秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com公司各部门职责及制度办公室工作职责1、负责公司日常行政事务的管理。做好上传下达、联络、协调工作。2、负责公司文件制作、收发，资料收集归档及档案管理。3、负责公司人员招聘、培训、考核、劳资等人事工作。4、负责公司重要会议及重大活动的安排落实工作。5、负责公司对外联络、接待、宣传工作。6、负责公司办公用品、劳保用品、卫生用品的购置、保管、发放工作。7、负责公司安全保卫，环境卫生工作。8、负责通讯网络、房屋及办公设施的维护保养。9、负责公司车辆及驾驶员的管理。10、负责公司领导安排的日常事务及临时性工作。财务部工作职责1、贯彻执行国家《税法》、《会计法》、《企业会计准则》等法律法规，制定公司财务制度，并负责执行。2、负责公司财务收支计划的编制，资金筹措和正确使用。秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com3、负责财务监督工作，严格审查费用开支。4、负责会计核算工作，及时记账，结账，做到日清月结。5、建立财务信息管理系统，编制财务报表及公司财务报表。6、定期对公司经济活动进行分析，做好领导参谋，对重大的经济异动及时报告。7、定期对公司财务进行清查，做好债务债权的发生结算清理工作。8、依法按时足额向国家缴纳税金。9、妥善保管财会档案资料，按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。10、完成领导交办的临时性工作。工程部工作职责1、负责工程项目的策划、管理。2、负责工程质量，进度管理。3、合理调配施工资源，科学组织施工。4、负责工程项目安全和文明施工。5、负责工程施工成本控制。6、负责对项目现场的材料与设备的管理。7、负责对劳务分包队伍的控制和管理。8、负责项目结算、决算。秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com9、负责完成领导交办的临时工作。经营部工作职责1、负责市场开拓，承搅工程及客户资源管理。2、负责行业市场，业务信息，政策的研究，为领导决策提供参考。3、负责对外招，投标工作组织管理、合同管理。4、负责项目内分包承包的管理。5、负责工程项目的预决算。6、负责工程项目的成本控制，经营统计工作。7、负责编制劳动定额、审核、审计工作。8、负责完成领导交办的临时工作。物业部工作职责1、负责华东购物广场、停车场、地下车库的物业管理。2、负责水、电、气的供应及设施维护。3、负责治安，消防等公共安全工作。4、负责广场及停车场内外公共坏境卫生、垃圾清理、清运。5、负责广场周边树木、花草等的维护、提升，创造良好的环境。6、负责经营户租金的征收。7、负责完成领导临时交办的工作。秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.comXXX人事管理制度一、为进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人事法规，政策及公司章程规定，制定本制度。二、公司执行国家有关劳动保护法规，有权自行招收员工，全权实行劳动工资和人事管理制度。三、公司对员工实行合同化管理，所有员工都必须与公司签订聘用合同。四、公司办公室负责员工奖惩、劳动工资、劳保福利等人事工作的实施。并办理员工的聘用，解聘辞职、辞退、除名、开除等各项手续。五、员工聘用1、新职员工由用人部门提出意见，总经理批准，办公室统一聘用。2、办公室通过人才网等多渠道招录合适人员、拟聘用员工须填写登记表，面试，用人单位或部门领导面试同意，总经理批准后正式聘用。3、一经聘用，须签订劳务合同。试用期为三个月至半年，试用期间实行试用工资。4、新员工上岗，须先接受培训。六、薪酬1、公司依据按劳取酬，多劳多得的分配原则，根据员工的岗位，职责、能力、贡献，所掌握的技能及获得的资秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com质，工作年限等综合考虑其工资。2、公司根据市场及物价变动情况，适时调整工资。3、公司按照国家规章为员工办理养老、医疗等劳动保险。公司执行国家劳动保护法规，员工享有相应的劳保待遇。七、假期及待遇1、员工按国家法定节假日休假。2、病假、婚假、产假按国家法规办理执行。八、辞职、辞退、开除1、公司有权辞退不合格的员工，员工有辞职的自由，但均须按本制度规定履行手续。2、试用人员在试用期内辞职的，部门领导同意后到办公室办理手续。3、合同期内员工辞职的，必须提前一个月内向公司提出辞职报告，由用人部门签署意见，经原批准聘用的领导批准后办理手续。4、有下列情况之一的予以辞退，（须提前一个月通知被辞退者）(1)试用期内被证明不符合录用条件的；(2)违反劳动纪律或其他规章制度，经批评教育后仍不改正的；秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com(3)工作脱岗或失职，给公司造成重大损失的；(4)不能胜任工作、经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的。(5)不能从事原工作，也不愿另行安排工作的。5、有下列情况之一者，予以开除(1)在公司实施暴力、威胁、恐吓，重大侮辱等行为；(2)擅离职守或失职给公司造成重大损失者；(3)假公济私、贪污挪用、收受回扣、偷盗等损害、侵害公司利益者；(4)违法犯罪被政府刑事处理者；九、本人事管理制度适用于公司下属单位XXX员工奖惩条例第一章：总则一、为了调动全体员工的劳动工作积极性、促进公司发展，特制定本条例。二、奖惩的原则是：有功必奖、有过必究；以事实为依据；物质奖励和精神奖励相结合，经济奖罚和思想教育相结合。三、各部门、各单位负责对员工的奖惩行为进行提报，办公室监督核查，报总经理批准后实施。第二章：奖励一、有下列事迹之一者，予以通报表扬秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com1、完成临时工作，精神可嘉奖者；2、在本职工作中，确有优异表现者；3、发现并纠正违纪现象，维护公司利益者；4、在工作中体现出良好的职业精神或个人品德，是为员工楷模者；5、向公司提出合理化建议；6、适时完成主管交办的工作，成绩突出者，或在特殊要求，或在艰苦条件下工作，成绩显著；7、发现职责外的事故或隐患，通报或妥善处理，防止重大损害者。二、有下列事迹之一者，予以晋级奖励1、超额完成公司利润计划指标，经济效益显著者；2、对主办业务提出具体改革方案，采用后取得良好成效者；3、检举揭发违法违纪事件或举报重大损害公司利益行为，使公司减少损失者；4、遇有突变事件，勇于负责，处理得当，减少公司损失者；5、为维护公司财产及员工人身安全而作为，有较大功绩者；6、节约原材料，废料利用使公司成本降低，利润增加者；秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com7、在生产工艺，技术改造等方面有重大发明创造者。三、每年获得四次以上通报表扬者年终奖提高一个档次四、晋级包括职务晋升或工资晋级，奖励包括物质奖励和现金奖励五、公司每年拿出万元作为奖励基金第三章：惩戒一、有下列行为之一者，给予警告批评1、因个人过失导致发生工作错误，给公司造成损失，情节轻微者；2、工作时间从事本岗位工作无关的事情，如睡觉、娱乐、擅自离岗，看小说，玩游戏等；3、妨碍工作或团体秩序；4、不按规定着装者；5、不服从主管人员的合理领导；6、言行不检、不守秩序，破坏公司财物和环境卫生，有损公司形象者；7、酒后上岗者二、有下列行为之一者给予降级或经济处罚1、擅离职守，给公司在成重大损失者；2、因个人过失导致工作错误，给公司造成财产损失或他人人身伤害，情节严重者；秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com3、不服从主管人员的指挥和监督，屡劝不听者；4、未经使用人及单位主管同意，擅自操作机器、车辆、仪器等技术性工具，造成损失者；5、在公司范围内打架斗殴者；6、故意损坏公司财产，给公司造成损失者；7、损毁、涂改重要文件资料或公物者；8、在公司内部酗酒滋事或聚众赌博，影响恶劣者。三、有下列行为之一者，解除劳务合同，辞退1、对同事实施暴力威胁、恐吓或对员工及其家属有暴力行为，重大侮辱、威胁行为者；2、故意泄露公司商业，技术机密者；3、严重失职，营私舞弊，假公济私，贪污挪用公款，收受回扣，行贿受贿者；4、在公司服务期间，被依法追究刑事责任者；5、同时与其他公司建立劳动关系或者兼营与本公司同类业务者；6、提供虚假资料欺骗公司或以欺骗胁迫的手段获取利益者；7、利用公司名义在外招摇撞骗，损害公司利益者；8、有偷盗或非法取得同事及公司财务的行为者；9、煽动怠工，罢工或张贴，散发具有煽动性文字及图片，聚会闹事，反对政府者；秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com10、吸食毒品或参加非法组织者；11、严重违反作业规程，导致重大人身事故者。X公司二零二二年八月职工出勤、假期、离职管理施行细则第一章总则1-1、制定目的：1-1-1为促使本公司全体职工养成守时出勤之习惯，以提高工作效率。1-1-2制定本公司职工出勤之统一标准，以利管理工作之推进。1-2、适用范围：本公司职工之出勤，均依照本细则所规定执行之，如有未尽事宜，依据《中华人民共和国劳动合同法》相关规定执行。1-3、管理单位：行政部为本细则之管理部门。第二章出勤管理2-1、出勤日：职工除星期六、星期日及法定假日外，皆为出勤日，每月考勤天数为21.75天（当月26日起至次月25日止），其中，星期六为固定加班日。出勤日以8小时为一日上班单位，出勤时间为上午8时起至12时止，下午为13时起至17时止。秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com2-2、职工上下班不得迟到早退，除请假外，若有违反，按下列办法处理：2-2-1迟到（说明）：2-2-1-1按规定上午8：00以前须报到到班，在签到薄上签名为准，不得代签或补签，违者处罚当事人及代签者。2-2-1-2凡8：01分以后到班者为迟到。2-2-2迟到（办法）：2-2-2-1因不可抗力原因迟到者，经部门负责人同意，或提供证明之文件者，可免计迟到。2-2-2-2单日迟到累计逾30分钟以上1小时以下到班者，未履行请事假手续的，或迟到累计1小时以上者，按旷工半日处理，单日迟到累计不足半小时的，以请事假处理。2-2-3早退（说明）：2-2-3-1按规定下班时间到时，方可下班。2-2-3-2凡于17：00前下班者或提前停工等待下班者，均为早退。2-2-4早退（办法）：2-2-4-1早退处理办法与迟到相同，唯上班后中途下班者，均需办理请假手续方可下班。2-2-4-2超过30分钟（含）不发全勤奖金。秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com2-2-5全勤奖（说明）：每月均依出勤规定，无迟到、早退、旷工及各类请假者（公假例外），给发全勤奖金。2-2-6全勤奖（办法）：2-2-6-1全勤奖金核发80元，与薪资同时发放。2-2-6-2每月累计迟到不超过30分钟者并且累计迟到不超过3次者，仍发给全勤奖金。2-2-6-3每月累计迟到30分钟以上（含）或每月累计迟到次数4次以上（含），不发全勤奖金。2-2-6-4如安排加班时，无正当理由不加班的，每月累计3次以上（含），则不发全勤奖金。2-2-6-5有旷工或早退记录者，不予计发全勤奖金。2-2-6-6迟到不能以请假或加班抵消，以保住全勤。2-3、旷工：未经批准而无出勤者，以旷工论处。如旷工成立，每月累计2天以内的，以当日薪资的双倍扣除。若每月累计超过2天旷工，则扣除当月薪资。若旷工连续超过3天（含）或当月旷工累计超过5天（含）以上，以自动离职处分，旷工时间不得补假。2-4、加班：星期六固定加班日，其加班薪资按80元/（人•月）计发。出勤日以外，依工作需要经有关负责人批准须加班者，其加班之薪资，按国家法律法规执行。加班以足1小时起计算，每6小时折算成1日。秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com第三章请假及实施办法3-1、请假分为：事假、病假、公假、工伤假、产假、丧假、婚假等。如下；3-1-1事假（说明）：3-1-1-1事由：因个人事务而请假者。3-1-1-2请假期限：1年内累计不得超过14日，1月内累计不得超过3次16小时为限。3-1-1-3应缴证明：请假单。3-1-1-4扣薪：事假不超过8小时（含）不扣全勤奖金，请事假不计薪。3-1-2、病假（说明）：3-1-2-1事由：本人生病。3-1-2-2请假期限：以治愈时间为限，但不得超过劳动部门规定的期限。3-1-2-3应缴证明：须出示就医记录（诊断书），并复印留存于请假单上。3-1-2-4扣薪：门诊病假一律不给薪。住院病假未逾30日者，须有相关医院之证明，病假日薪资折半计发。如属重大疾病须长期住院治疗者（30日以上），均需呈总经理核准，以特别病假办理，可留职停薪。但以1年秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com为限。逾期未治愈者，即应辞职。3-1-3公假（说明）：3-1-3-1事由：本人因公。3-1-3-2请假期限：按实际需要给假。3-1-3-3应缴证明：缴验有关证件。3-1-3-4薪资照给。3-1-3-5全勤奖金照给。3-1-4工伤假（说明）：3-1-4-1事由：本人在厂工作时间内或在上下班时在必经路上受伤不能工作者。3-1-4-2请假期限：按实际需要给假。3-1-4-3应缴证明：区级以上（含）医院之诊断书。3-1-4-4薪资照给。3-1-4-5因违反公司安全规定者不在此限。3-1-4-6工伤假须以劳动部门认定的工伤标准为依据。3-1-4-7逾6个月未能销假或治愈者，按劳动部门伤残规定办理之。3-1-4-8穿拖鞋上班受伤者，不准请工伤假。3-1-5产假及护理假（说明）：3-1-5-1事由：本人生育或本人妊娠3个月以上流产者或产妇之丈夫。3-1-5-2请假期限：秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.comA、本人生育，顺产者为90天，剖腹产者为110天。B、本人妊娠3个月以上流产者为30天。C、妻子生育，其丈夫可享受5天护理假。3-1-5-3应缴证明：相关医院之证明。3-1-5-4进入公司6个月以上者薪资照给，不满6个月减半发给。3-1-5-5妊娠不满3个月流产者按病假处理。3-1-6丧假（说明）：3-1-6-1事由：A、本人之父母或养父母或继父母或配偶丧亡。B、祖父母、外祖父母，或配偶之父母、祖父母、养父母、继父母，子女丧亡。C、兄弟姐妹丧亡。3-1-6-2请假期限：A、本人之父母或养父母或继父母或配偶丧亡，为5天。B、祖父母、外祖父母或配偶之父母、祖父母、养父母、继父母，子女丧亡，为3天。C、兄弟姐妹丧亡，为2天。3-1-6-3应缴证明：讣文或死亡证明。3-1-6-4应于事实发生之日提出申请，并于丧假后两日秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com内补齐应缴证明。3-1-6-5薪资照给。3-1-6-6可分段请假。3-1-7婚假（说明）：3-1-7-1事由：本人结婚、子女结婚、兄弟组妹结婚。3-1-7-2请假期限：本人结婚（10天）、子女结婚（3天）、兄弟姐妹结婚（1天）3-1-7-3应缴证明：喜帖，并于申请时备齐。3-1-7-4进入公司6个月以上者薪资照给。3-2、A薪资依请假时数扣发（未满1小时者以1小时计之）。B月薪者之日薪计算方法为底薪（本薪+津贴）除以21.75计之。C请假须事先书面请假，若以电话先行请假，须经部门主管同意，并告知行政部，无特殊情况，不得于事后才打电话请假。3-3、职工请假核准权限：A请假1天，部门主管核准。B请假2天以上，须经总经理核准。C总经理出差或出国期间，由职务代理人核准。3-4、请假情况将列入调薪及年终考核之依据。3-5、职工喜事礼金、丧事奠仪之方式及金额如下：3-5-1职工结婚：A服务满三年以上，礼金500元。秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.comB服务满二年，礼金300元。C服务满一年，礼金200元。D服务满半年，礼金100元。3-5-2职工丧事：A一等亲，奠仪600元。B一等亲以外，花圈1只。第四章特别休假4-1、本公司为奖励资深职工，提高工作效率而制定。4-2，凡职工在本公司连续服务满2年以上，可给予特别休假，具体如下：4-2-1服务满2年以上未满3年者，每年给特别休假7天；4-2-2服务满3年以上未满5年者，每年给特别休假10天；4-2-3服务满5年以上未满10年者，每年给特别休假14天；4-2-4服务满10年以上者，其特别休假每增1年工作年限则加1天，但其总数不得超过30天。4-3、因故离职再重新进入本公司者，其服务年限以重新进入本公司之日起算，留职停薪者除外。4-4、特别休假实施，由行政部配合各部门主管，及个人申请，排定日期给于特别休假，已由公司排定或核准之秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com日期，个人临时申请若未经公司主管同意不得任意提前或延后。4-5、特别休假超过5天，则包含国家规定的节假日。4-6、特别休假应于当年度休完，未休天数超过7天者，折半给薪。4-7、特别休假原则上应一次休完。第五章离职5-1、公司从业人员因故不能继续服务者，填写离职单经批准后始生效，生效后于两周内办妥移交及离职手续，若未依公司规定办理者，则薪资延后2个月发放。5-2、公司从业人员离职均应亲自办理移交，填写移交清册，一式三份（移交人接交人行政部）。5-3、移交工作内容：A列明主要工作职责及承办事项。B经管财产明细，借用保管品及款项。C归档所保管之重要文字及资料。5-4、离职移交时，依下列规定办理移交手续及监交工作：离职人员由高一级主管监交，必要时会同财务人员监交。第六章附则6-1、本细则属于规章制度，经审议后，呈请总经理签核后公告实施；修改、废止时亦同。秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com6-2、本细则执行时间：_____年___月___日。集团公司会议纪律管理制度第一条目的为严明会议纪律，维持会场秩序，保证会议的质量和效果，提高会议严肃性及纪律性。第二条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。第三条归口部门行政管理部负责监督该制度的执行。第四条会议纪律为严明会议记录，维持会场秩序，保持会议的质量和效果，特将会议纪律及相关事宜要求如下：1、小组会所有人员必须提前30分钟到达，做好会前定向，与会人员提前5分钟进入会场，各小组主持人清点、通报人数，各小组统一依次排座。2、不得迟到、早退。因特殊情况确实无法参会人员，应提前向当期主持人和董事长请假，经批准后方可视为请假。3、进入会场前，与会人员应统一着的队服，佩戴标志，做到衣冠整齐，精神饱满。4、会议期间要集中精力，认真聆听，积极投入，不得交头接耳，私开小会，坐姿要端正，不得随意走动，不允秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com许打瞌睡，做与会议无关的事情。5、会议期间严禁吸烟，手机关机或置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网。6、会议内容要“精”、“短”、“实”，严格按照流程进行。7、发言人员在会前做好准备工作，发言要简明扼要，不讲与主题无关的内容，规定时间内未讲完需增加时间需举手申请，经主持人批准后方可继续发言。8、讨论环节发言需举手申请，主持人批准方可发言，不允许七嘴八舌，发言不允许脏话，不允许攻击他人或恶语相向。9、参会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退；迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算。10、参会人员因故不能出席，需提前1个小时向会议组织部门请假，否则按迟到或缺席处理。11、员工大会因故不能出席，需提前半个工作日在行政文秘处备案，否则按迟到或缺席处理。12、进入会场前，参会人员应整理自己的仪表，做到衣冠整齐、精神饱满；会议期间要求集中精神、认真听取发言，不得交头接耳。13、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网；如必须接听电话，到会议室秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com外接听。14、会议期间严禁吸烟。15、开会时参会人员应坐姿端正，不随意走动，不允许打瞌睡，做与会议无关的事情。16、参会人员不得泄露会议机密，并妥善保管会议材料。17、未经主管领导同意，不得安排他人代会。18、违反会议纪律者，公司根据情节的轻重做出处罚（见附表）。第五条实施日期本制度自单位负责人审核后签字发布之日起施行。