PPT:公文写作规范化-从素材积累到经验报送.pptx

BY WPS公文写作规范化从素材积累到经验报送主讲人: A 主任培训导览01风险警示AI 写作假大空问题的表现与危害02素材根基系统积累写作素材的方法与路径03公文规范规避假大空的公文写作规范要求04报送提升科室经验报送的实操技巧与规范风险警示01AI 批量产出套话官话AI 提升效率的同时,正放大假大空文风的三重症状篇幅膨胀长篇大论,套话连篇前缀修饰繁复,形式整齐却内容交叉重复内容空洞口号姿态,无的放矢缺乏对实际问题的深入回答,脱离一线实情观点浅层面面俱到,抓不住本质生造时髦话语,与实际情况严重脱节AI 让假大空批量产出成为可能,也让文风规矩比任何时候都紧迫素材根基02三向发力建素材库素材库不是攒出来的,是日积月累经营出来的向外:广采博览好文章、金句按名言佳句、观点、业务工作分类存档名言佳句观点业务工作向内:立足本职收集本系统历年工作计划、总结、报告、典型材料,分类整理成库向上:对标上级浏览上级网站,留存与条线相关文章记录领导讲话与观点,带着目的找材料四类素材缺一不可系统素材库 = 基础 + 思想 + 论述 + 语言基础积累观察思考所见所闻,裁剪粘贴、分类登记,丰富资料仓库思想积累从文件、会议、调研中捕捉新思路新观念,记录思想火花论述积累储存对各类议题的论述表达,需要时信手拈来、结合实际运用语言积累积累名言警句与群众语言,增强公文表现力与感染力巧妇难为无米之炊,米要分门别类才好下锅分类归档随手可查素材管理三步闭环:分类 · 归档 · 活用分类标准电子素材按主题建文件夹核心标签:生态环保 · 清正廉洁 · 担当作为随读随归档,避免堆积归档方法电子材料:按主题文件夹即时入库纸质材料:能找电子版优先归档电子版无法电子化则复制留存,双轨并行平台推荐《人民日报》评论版积累观点半月谈学政策解读学习强国摘引经用典万能框架:任何材料 = 思路 + 动作 + 效果公文规范03短实新取代长空假短实新 取代 长空假,重塑公文文风标准短简洁明了,直击要点删去冗长官话套话政策性文件原则上 不超过 10 页实求真务实,贴近实际讲实话、解难题以真情实感与群众产生共鸣新探索规律,推陈出新避免老生常谈拒绝闭门造车好的公文从不靠篇幅取胜,范文《爱莲说》仅 119 字 却流传千古五步成文避免跑偏七分采三分写,材料写不好往往是情况没摸透0102030405情况摸透,笔下才有乾坤定框架按 " 是什么—为什么—怎么办 " 列提纲避免下笔跑偏填内容素材按框架填充不求文采,只求有料精提炼核心观点提炼为小标题" 以学铸魂,筑牢思想根基 "改语言去模糊词,拆长句,变被动为主动表达精准有力对口径核对政策法规、数据来源、职务排序、专有名词守住底线红线给 AI 写清楚指令AI 只给结构化草稿,规范与分寸必须人来把关提示词七要素角色设定任务描述背景信息目标受众格式要求语气风格具体约束人工三遍处理01 检查事实准确性逐条核对数据来源02 调整文风去 AI 痕迹,补真实案例03 校对格式合规杜绝语病标点错误守牢 AI 使用红线AI 须坚持辅助型定位,严禁核心官方文件直接依托 AI 生成法规时效2026 年 6 月起, AI 生成内容须添加显式标识,深度合成须标注 "AI 生成 " 字样处罚力度违规最高 500 万元罚款,中小企业合规覆盖率尚不足 35%溯源机制商用 AI 创作内容必须可溯源、可审核,建议建立 AI 内容台账合规不是成本,是政务写作的安全底线报送提升04六维评分筛选题总分低于 18 分选题缺乏报送价值; 18-23 分需补充数据案例; 24 分以上优先成稿六维评分筛选题维度判断问题新是否有新变化、新做法、新数据或新问题实是否有可核验事实、数据和案例准是否与上级关注、当前重点或真实需求相关特是否体现本单位具体做法,而非通用口号用是否能为决策、推广、风险预警提供价值时是否仍处于有效报送窗口不是 " 做过 " 就值得报,评分让选题回归价值四类结构各有章法结构对了,报送就成功了一半动态类导语 → 动作 → 数据 → 下一步快速反映新进展问题类现象 → 证据 → 原因 → 建议让决策者看到真实堵点简报类标题 → 导语 → 做法 → ...

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