修改材料的8个小技巧

秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com为什么有人每次修改材料又快又好,而我们改来改去,看着就是不得劲儿呢。今天才知道,修改材料也是有技巧的,8个小技巧拿走不谢。一是先大后小。凡事都有个顺序。就改稿来说,总体应该遵循先整体后部分,先大后小的原则,从文章立意、布局、结构、段落、语句、修辞,一层一层往下看,这才是正确的思路。内容大于形式,先研究事,把事说明白,再鼓捣词,把词写完美。如果整个材料立意不够,逻辑不通,字词整的再漂亮又有啥用?二是标点符号。擅长改稿的人都有一个习惯,从标点看你的逻辑,一般高手写稿,每个段落层次都是很分明的,讲几个点,抓几个动作,捋得一清二楚,而这往往用分号来区分开,体现平行的关系。这可以作为修改段落层次的着力点,谨防滥用逗号,特别是一逗到底的情况,体现不出层次,看不出头绪。三是能短不长。修改稿子最大的痛苦在于看到逻辑不通的长句,如果一句话说不好,可以用两句、三句都行,尽量避免长句,所谓大道至简。四是交替修改。所谓当局者迷,旁观者清,这在改稿方面同样适用。自己写得稿子受思维局限,有的问题可能一时看不出来,这时候可以请别的同事帮自己看看,说不定就能看出一—1—秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com些行文方面的纰漏。五是提炼观点。有的材料开始看杂乱无章,可是经过修改加了几个小标题后,层次就清晰多了,这就是改稿子中要注意的提炼观点原则。六是默读三遍。要养成习惯,自己修改时多读几遍,至少读三遍,边读边琢磨,这样才有提高。七是引用核实。修改讲话稿、讲课稿时,可能涉及一些名言名句的引用,这其实也是一...

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