秘书之家—全网资源每日更新 www.mishuzj.comxx 集团公司*委整治形式主义为基层减负若干措施形式主义是一种顽疾,严重影响工作效率、损害企业形象、挫伤基层员工的积极性。为深入贯彻落实*中央关于整治形式主义、为基层减负的决策部署,切实让基层员工从无谓的事务中解脱出来,将更多精力投入到实际工作中推动 xx 集团公司高质量发展,特制定以下整治形式主义为基层减负的若干措施。一、精简文件会议,优化工作流程(一)严控文件数量和篇幅1.严格文件制发审核:各部门要对发文必要性进行充分论证,可发可不发的文件坚决不发,能合并发文的不单独发文。集团公司*委办公室要加强对文件制发的审核把关,确保文件数量只减不增。2.压缩文件篇幅:文件要突出重点、简明扼要,杜绝穿靴戴帽、冗长空洞。一般性文件控制在 x 页以内,重要文件不超过 x 页。3.推广电子文件:充分利用集团公司办公自动化系统,推行文件电子化传输和处理,减少纸质文件印发,提高文件流转效率。(二)规范会议管理1.严格会议审批:建立会议审批制度,各部门召开会议需提前向集团公司*委办公室报备,经审核同意后方可召开。能通过电话、邮件等方式解决的问题,不召开会议。2.控制会议规模和时长:严格控制参会人员范围,避免无关人员参会。会议要主题明确、议程紧凑,一般性会议控制在 x 小时以内,大型会议不超过 x 小时。秘书之家—全网资源每日更新 www.mishuzj.com3.提高会议质量:会前要做好充分准备,明确会议议题和目的;会中要聚焦重点,提高讨论效率;会后要及时形成会议纪要,明确工作任务和责任分工,跟踪督促落实。(三)优化工作流程1.梳理工作流程:各部门要对现有工作流程进行全面梳理,查找存在的繁琐环节和不必要的程序,进行优化和简化。2.推进流程信息化:利用信息化手段,实现工作流程的自动化和智能化,减少人工干预和重复劳动。例如,开发在线审批系统,实现审批流程的网上流转,提高审批效率。3.建立工作协调机制:加强部门之间的沟通协调,建立健全信息共享、协同办公机制,避免因工作衔接不畅导致的效率低下问题。二、改进督查检查考核,注重工作实绩(一)精简督查检查考核事项1.统筹督查检查考核计划:集团公司*委办公室要对各部门的督查检查考核事项进行统筹整合,制定年度督查检查考核计划,避免多头督查、重复检查。2.减少不必要的督查检查考核:对已通过日常工作掌握情况的事项,不再进行专门的督查检查考核;对内容相近、时间接近的督查检查考核项目,进行合并开展。(二)改进督查检查考核方式方法1.注重实地调研:督查检查考核要深入基层、深入一线,通过实地走访、个别访谈、查阅资料等方式,全面了解工作实际情况,避免只看资料、听汇报。2.以工作实绩为导向:改变以留痕多少评判工作好坏的做法,更加注重工作实际成效。考核指标要科学合理、简便易行,突出重点工作和关键环节。3.运用信息化手段:充分利用大数据、信息化等技术手段,对工作数据进行实时监测和分析,提高督查检查考秘书之家—全网资源每日更新 www.mishuzj.com核的准确性和时效性。(三)强化督查检查考核结果运用1.及时反馈问题:督查检查考核结束后,要及时向被检查单位反馈问题和意见,提出整改要求和建议。2.跟踪整改落实:建立问题整改台账,对整改情况进行跟踪督促,确保问题得到及时有效解决。3.将考核结果与奖惩挂钩:将督查检查考核结果作为干部评先评优、选拔任用的重要依据,对工作成绩突出的单位和个人进行表彰奖励,对工作不力的进行问责。三、完善激励关怀机制,激发基层活力(一)加强正向激励1.加大表彰奖励力度:设立基层工作专项奖励,对在基层工作中表现突出、作出重要贡献的单位和个人进行表彰奖励,激发基层员工的工作积极性和主动性。2.树立先进典型:通过内部媒体、宣传栏等渠道,广泛宣传基层优秀工作者的先进事迹,发挥榜样的示范引领作用,营造比学赶超的良好氛围。(二)减轻基层负担1.合理分配工作任务:各部门在安排工作任务时,要充分考虑基层单位的实际情况和承受能力,避免任务过重压力过大。2.减少基层报表填报:对基层单位的报表进行全面清理,取消不必要...
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