秘书之家—全网资源每日更新 www.mishuzj.com2025 年档案局档案管理经验材料 2025 年以来，为有效提升档案管理工作水平，实现档案管理的规范化与科学化，X 档案局积极开展档案管理优化工作，通过“五优五强”举措，进一步强化档案管理工作的科学化管理水平。一、着眼“优规划”，管理队伍专业化档案局出台《关于提升档案管理人员素质的指导意见》，各部门档案由本部门统一管理，同时在档案局指导下建立部门档案管理工作架构，形成部门负责人、档案主管、档案管理员三级管理体系。明确各部门负责收集在工作业务过程中形成的相关材料，按照“一事一档”的原则，规范收集和整理档案资料，为每项业务建立单独档案。秉持政治可靠和专业胜任的标准，各部门选拔 1-2 名政治觉悟高、业务知识扎实、工作责任心强的人员负责档案管理工作。目前，全区 X 个部门均组建了档案管理工作小组，确定了 X 名档案管理人员。二、秉持“优标准”，档案存放标准化打造规范化档案库，依据“有场地、有设施、有标识、有制度”的标准，构建布局科学、使用便捷的档案管理场所。严格区分办公区、档案库区、查阅区，实行三区分离。由档案局统一提供档案架、档案盒、制度牌和标识秘书之家—全网资源每日更新 www.mishuzj.com牌，以业务类型为单位划分档案架区域，对不同状态的档案如正在处理、已归档、销毁、特殊档案等进行分类存放，确保档案在形式、规格等方面保持一致。将档案库管理制度制成标识牌实现“制度上墙”，做好专门场所保管、专门架位存放，切实落实防火、防盗、防潮、防虫等防护措施。目前，全区各部门建成标准化档案库 X 个，档案架 X 余个，规范存放档案 X 卷，其中特殊档案、销毁档案 X 份，正在处理档案 X 份。三、力求“优质量”，归档整理精细化按照《档案管理规范（2025 年版）》的要求，细致梳理档案形成的 X 个阶段、X 个步骤，明确 X 项归档清单。对关键材料缺失的，按照规定程序补办相关证明；对审核合格、材料齐全的档案，按照“有档无对应事项”“有对应事项无档”“有档有对应事项”进行分类整理立卷，遵循“一档一编号”的原则，统一档案编号格式、档案盒和内页目录样式，做到形式统一、内容条目统一、管理标准统一。同时，要求各部门对本部门档案进行全面排查，以清单形式整理出内容不完备、保存不规范、档案遗失、超出部门管理权限等情况，并根据要求补办相关证明材料。截至目前，全区已规范化整理档案 X 份，补办相关证明材料 X 份，补办档案鉴定书 X 份，移交档案 X 份。四、严守“优安全”，档案流转制度化秘书之家—全网资源每日更新 www.mishuzj.com健全档案管理、查阅、借阅、转递、保密等工作制度，保障日常管理有条不紊。设立档案《查阅（借阅）登记簿》，对每份档案的使用情况和流向进行详细记录，在调档和档案转移时，严格执行“借阅经审批，归还必登记，转入附档案，转出留手续”的规定，按照“四全一核查”的流程进行移交，即档案要随着业务的关联或部门的调整及时办理转接手续；转接档案及其材料，必须做到及时、完整、准确、安全、保密；档案要通过专人传递或机要渠道转递；转出的档案材料，应按照统一规定详细登记，并与档案一同严格密封包装，骑缝处加盖公章并粘贴密封签；收到档案后要认真核查无误后，再在回执上签字盖章，并及时寄回回执单。截至目前，已查阅（借阅）档案 X 余次，为 X 份档案规范办理转接手续，未出现档案遗失情况。五、强化“优督导”，检查评估常态化完善监督检查、考核评价等制度机制，档案局将档案的日常监督和随机抽查工作纳入档案管理工作的整体布局，与档案管理工作的监督检查同步推进、同步开展。每次抽查数量不低于本年度新增档案数量的一半，检查档案形成过程是否合规，归档是否完整；同时深入了解档案管理过程中存在的薄弱环节、问题短板和风险隐患，及时制定应对措施，有力推动各环节工作的开展。明确责任，加秘书之家—全网资源每日更新 www.mishuzj.com强责任追究，将档案管理纳入各部门年度工作考核的重要内容，写进《X 档案管理工作责任追究办法（2025 年版）》，规定因工作疏...