办公室主任述职报告.docx

秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com办公室主任述职报告今年以来,面对改革发展的机遇挑战,面对中心工作的繁重任务,我坚持“追随核心、突出重心、服务中心、凝聚人心”,为企业高质量发展加满油,为拓展幸福空间起好步,做好稳开新局的“压舱石”,当好协调各方的“螺丝钉”,持续提升行政工作品质,夯实支撑体系能力建设,为实现“五大突破、六大提升”目标以及“十四五”实现高质量发展提供基础保障。一、工作任务完成情况总结(一)《综合办公管理手册》宣贯情况组织办公室全体人员,通过学习培训、专题研讨、知识竞赛等多种形式,开展《综合办公管理手册》宣贯活动xx场次,认真学习公司行政办公标准化手册,形成学制度、用制度、执行制度的良好氛围。(二)行政工作完成情况机要管理圆满完成。完成印章申请13枚,其中10枚为局协同平台开通发文功能后由区域机要秘书线上请示刻制,目前印章领取登记表、印章启用审批表、印章管理协议书、印章管理承诺书、印章台账五项材料齐全。根据公司机要管理办法,“点对点”对项目管理人、保管人进行制度宣贯,并对新开项目用印申请单、用印登记表进行检秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com查,确保记录清晰完整。全年使用分公司公章xx次,均严格执行用印登记制,确保风险可控。公文会议优质高效。发文归档10份,存档文件区域红头及电子印章齐全,现暂未发文通知文件。成功举行度务虚会、部门经理述职会、年中工作会、华润置地有限公司华北大区调研会、战略分供方大会等大型会议13场,会议议程、手册、体系汇报材料、工作会报告等材料齐全,均已存档。(三)后勤保障工作情况接待招待热情周到。与总部附近5家中高档酒店签订协议,全年参与接待招待辛集政府、xx建设、xx国投等业主共计35次,累计接待136人次,为持续深耕区域市场,积极融入“京津冀”协同发展战略做好后勤保障。办公环境不断提升。提升后勤保障水平,每半月进行加班食品采购,提高职工福利,做好职工的“娘家人”。倡导绿色办公,努力节约三公经费开支,全年办公用品支出xx万元,同比下降xx%;水电费支出xx万元,同比下降xx%。严格执行先申请后派车,全年派车xx次,安全行驶里程3.2万公里,同比增加9%。信访维稳未出纰漏。编制《xx分公司维稳应急专项方案》,成立维稳应急协同领导小组,并设立分公司信访举报信箱,派专人去北京局总部进行维稳,全年共处理31起秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com信访事件,在京维稳人员处理16起事件。二、存在的不足与需要公司授权协调的问题一是工作能力有待提升。分公司现有xx个项目,其中4个项目未配备专职办公室人员,加之办公室综合性和事务性工作繁多,重要事项、紧急事项、大事琐事夹杂在一起,对工作人员综合素质、敬业精神要求较高,但目前办公室人员业务能力、思想素质参差不齐,影响了办公室的高效运行。二是办公室的服务意识有待提高。由于办公室的工作比较零碎,很多人认为这仅仅是跑腿打杂的事务,没有技术含量,谁都可以胜任,所以在工作上只是被动地完成领导交代的事务,积极性不高、主动服务意识不强。三是在重点领域、关键环节监督检查次数较少。目前,分公司已经制定出台了许多关于内部管理的规章制度,但是由于办公室没有开展常态化监督检查,导致部分制度流于形式,难以发挥应有作用。三、下一步工作安排及目标一、协调兼顾,完善管理,推进办公室工作标准化建立健全沟通顺畅、及时反应、快速行动的体制机制,规范工作行为,简化工作程序,做到工作有重点、人员有调度、任务有要求、责任有主体,保证上级指示落到实处。完善办公室组织职能,打破部门壁垒,提升跨部门秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com协作效率。拓宽信息来源,为区域领导及时提供行业动态和企业信息,同时牢固树立**意识,确保公司内部信息安全。二、科学筹划,实干创效,提升办公室服务质量稳步开展后勤保障工作,及时了解、及时上报、及时调整、及时下达,有效保障广大职工根本利益。以超前规划为起点,想到职工心里去,办到职工心里去,地毯式搜集职工急难愁盼问题,深入开展为职工办实事系列活动,营造良好的工作...

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