秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com关于开展办公室费用支出自查自纠的报告某集团:按照集团《关于开展办公室费用支出自查自纠的通知》要求,×公司高度重视,迅速安排部署,围绕公务车辆管理、业务接待、办公用房、会议活动相关费用支出情况认真开展了自查自纠和集中整治工作,现将相关情况汇报如下。一、工作开展情况。为确保公务车辆管理、业务招待、办公用房、会议活动支出情况检查工作取得实效,公司切实开展了相关工作。一是提高站位,统筹推进。为将办公室系统费用支出自查自纠工作落到实处,公司高度重视,成立自查自纠专项工作领导小组,及时传达学习文件精神,主要领导亲自部署,分管领导带头落实,确保全体人员对开展办公室系统费用支出自查自纠的重要性和必要性深入了解和掌握。二是责任明确,落实到位。公司针对此次自查自纠专项检查,明确分工,落实责任,确保全体人员在自查自纠时不瞒报、不假报、边查边学、查学同步,使制度、纪律、作风深烙人心。全面梳理查阅20某年1月至今的财务数据、台账资料、报销凭证,要求全体人员结合本岗位实际,对照要求开展自查,确保相关工作有序开展、覆盖全面。—1—秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com二、自查情况。(一)公务车辆管理方面。公司严格按照《公务用车管理办法》执行,用车申请层层审批,对用车事由、用车时间、里程、费用报销进行严格把关。截止本月,公司无超标准配置公务用车问题;无公车私用、私车公养问题;无驾驶员私人加油、使用加油卡充值发票直接报销,无车辆保修单与实际维修不符等情况;无实际用车与登记审批报销情况不符的情况;无非本公司车辆使用费用报销问题。(二)业务接待方面。公司业务接待严格执行《接待管理办法》,遵循厉行节约原则。要求经办人提前发起接待申请流程、要求报销人员完备接待申请单、发票及相关资料,经部门负责人审批、财务审核、分管领导及主要领导签字确认,规范审批流程。经查,截止本月,无公务接待“三单”不全现象;无超标准、超范围接待现象;报销标准符合公司规定,审批流程规范,报销手续完备,不存在超标准报销现象;无接待用酒管理混乱现象。(三)办公用房方面。公司办公用房严格按照集团《办公用房管理办法》执行,遵循“依法合规、科学规划、规范配置、有效利用、厉行节约”的原则,对办公用房面积、规划、装修进行管控。截止本—2—秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com月,无办公面积超标准问题;无超标准改造、装修等问题;无一人多处办公用房等问题。(四)会议活动方面公司会议活动严格按照《会议管理办法》执行,会议管理制度化、规范化,精简会议数量、严控会议规模。严把会议经费关卡,并将会议费用纳入年度预算管理。执行过程中无超标和人均综合费用超标现象;无到风景名胜区开会现象;无向参会人员收取会议费现象。三、下一步工作计划经过认真细致的自查自纠,未发现公司在车辆管理、业务接待、办公用房、会议活动等方面存在违规或管理不到位的问题,但在费用支出方面还存在人员节约意识仍待提高、管理方式相对传统、统计渠道不够丰富等情况。下一步公司将多措并举、注重实效,持续提升费用管理工作水平。一是加强对车辆管理、业务接待、办公用房、会议活动等方面工作的制度建设,对照上级公司相关制度流程,实行定期更新、动态修订,确保制度的可操作性和合理性。二是进一步加强相关费用管理方面的培训,有效提高各级管理人员的规矩意识、流程意识和节约意识,自觉加强在项目呈报、费用审批方面的工作效率,营造规范有序、崇尚节俭的—3—秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com工作氛围。三是不断加强费用支出预算执行管理,全面优化工作流程强化过程监督,提高费用流程管控的精细度、严谨度,增强完善不合规费用报销的追查倒查机制,有力推进公司内控体系建设取得新成效。特此报告。×公司—4—
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