写材料的“三字真经”.docx

秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com公文写作,是一项有激情的事业,这个激情主要来源于以下4个方面:一是成就感。给领导写的讲话材料,在重要会议上宣读,几十几百人认真聆听,还要下发到各个单位进行学习传达。虽然笔杆子是幕后人员,材料主要是传达领导的思想,但由于是我们执笔的,揉进了我们自己的一些思路和意见。看到我们的想法,变成指导单位改革发展的纲领,心理还是很愉快的。二是获得感。在领导身边工作,我们的辛苦领导看在眼里领导得到一篇好的公文,心情都会好一些,你个人的发展,根本不需要跟领导提,时机成熟领导自然会考虑你。三是历史感。我们起草的一些重要文件,成为单位发展过程中的重要总结和记录,作为文献,保存在档案馆,成为研究集团甚至行业发展的珍贵史料。四是风度感。长年从事公文写作的人,学识丰富、见识广博,逻辑严密、出口成章。苏东坡说:“腹有诗书气自华”,笔杆子都是有内涵的人,不需要刻意装扮,就会由内而外散发出儒雅的气质。作为机关干部,公文写作能力是基本功、核心竞争力之一如果一个机关干部只是业务过硬、不会说不会写,尤其是不会写,应该说,他的能力是要打折扣的。怎么搞好公文写作呢?—1—秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com我的经验浓缩起来就是三个字:“解”“准”“子”。第一个字:“解”1.理解。就是要领会领导的意图。起草一篇公文,领导有一定的交代,是对上的请示、报告还是对下的通知、通报,一定要先搞清楚领导意图,不要急于下笔。在接到写作任务的时候,要缠着领导,面谈几分钟。有时候领导很忙,可以先列一个提纲,请领导秘书转达,或是通过微信、短信,给领导看,领导基本同意了,再按提纲来写,“磨刀不误砍柴工”,这样就少走很多弯路。要事先做功课,把相关的数据、亮点都弄清楚,这是基础;领导因为看的文件、参加会议、下现场调研多,站位更高、看得更远,双方对接起来,文章就既有高度又接地气。有时领导明确要求写哪方面的内容、应该找哪个部门要素材、上级哪份文件中的重要观点要参考进去。千万不要自说自话,“两个黄鹂鸣翠柳,一行白鹭上青天”,结果下笔千言、离领导意图万里。材料改来改去“翻烧饼”,既影响领导对笔杆子的看法,又打压了自己的工作积极性。2.了解。就是要了解各方面的情况,文章量身定做、有针对性。—2—秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com比如,要担任一家大型国企“改革促发展先行展作为”宣讲团团长,就要把这家企业董事长和总经理近年的所有讲话,尤其是年度工作会、职代会等大型会议上的报告都认真整理、学习了一遍,其中的要点和大量数据要背得下来。要把这家企业“从哪里来”讲清楚,就要看这家企业历年年鉴资料,多跟机关部门、直属单位座谈。到每个地方去宣讲之前,要提前联系对方,把近年的年度工作总结、职代会报告要过来,了解他们工作的亮点和困境,加强宣讲的针对性。如果不了解情况,十几场宣讲用同一个稿子,只能说一些抽象的、全局性的官话套话,听课的人会觉得反感、没兴趣听。相反,如果宣讲的内容根据他们单位的特点进行订制,大家就会觉得接地气,从内心深处接受。3.化解。主要是写作压力比较大时,要会借助外力来化解。一篇大文章,任务重偏偏又时间紧,一个人单独完成压力很大,就要用好同志们的力量。把文章分成几块,分给几个人平行作业,然后合龙。比如,你跟两个笔杆子跟着领导出差,领导上午12:00临时说写一个材料,下午14:00就要用。那三个人必须立即碰头,列一个提纲,然后分工谁负责写哪部分。有的同志可能—3—秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com有短板,打字比较慢,可以找同行的同志,一个人口述一个人打字,打完一段,就发回单位,让在家的同志进行核对,尤其是有些数据,帮忙把关。这样一篇时间紧、任务重的公文,通过三个人分工,并用好同志们的力量,是有可能搞定的。材料时间紧、任务急,来不及也要来得及,没有条件创造条件也要上,这就叫做讲政治。但不能一个人蒙头写。在这种时候,每个人平常的积累、水平的高低一下子就显现出来了。有些大文章,是每年、每月的例牌菜,虽然压力很大,但是提前...

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