党政机关、企事业单位公文写作规范与格式要求汇报人：DOCUMENTWRITING公文基础知识一公文格式标准三公文写作技巧二《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）《党政机关公文格式》（中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会GB/T9704—2012代替GB/T9704—19992012-07-01实施DOCUMENTWRITING公文基础知识一党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。（一）基本概念（二）主要特点1.明确的公务性——公文姓“公”，公文必须反映公务，是一定的组织意志的反映。这与诗歌小说、散文等文学体裁以及书信、随笔等应用文体大不相同。（二）主要特点2.极高的权威性——公文的权威性和合法效力，来自它的制发机关的权威性和合法地位。（二）主要特点3.作者的法定性——公文的作者是法定的，就是说，只有依法成立并能以自己的名义行使权力和承担义务的组织或其法定代表人，才能充当公文的作者。法定作者有权制发公文，但是他只能制发与其法定职能、身份相称的公文，如果超出了这个范围，超越了自己的权力和义务，那么，他制发的公文也是无效的。（二）主要特点4.较强的时效性——公文是要解决当前工作中的实际问题的，是为推动现实工作服务的，因而具有较强的针对性和时效性。一般来说，宏观的纲领性文件或法规性文件时效较长，微观的具体的工作性文件时效较短。（二）主要特点5.体式的特定性——《党政机关公文处理工作条例》（第8条）明确规定，党政机关公文体式主要有15个种类。即：决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。（二）主要特点（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。（五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（二）主要特点（六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。（七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。（八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。（十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。（二）主要特点（十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。（十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。（十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。（十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。（十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。（二）主要特点6.文风的朴实性——朴实无华是公文的基本特征。《条例》指出，公文起草应该做到（第19条第三款）：“内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精练”。（二）主要特点7.严格的程序性——公文必须履行法定的程序方为合法有效。制发公文的程序包括八个程序：起草、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等。公文必须授权拟制，必须经办公室审核，必须经法定机关负责人签发才能下达。有的公文，比如行政法规、规章等，必须经法定的会议（如党委会、董事会）讨论通过才能发布实施。公文必须用印，只有盖了印的公文才能生效。（三）主要功能1.领导和指导作用2.规范和约束作用3.宣传和教育作用4.联系和知照作用5.依据和凭证作用德正精实ChangshainstituteofEducatinalScienceDOCUMENTWRITING公文写作技巧二（一）通告、通报的写作方法通告：在一定范围内公布应当遵守或者周知事项的周知性公文。通告的使用面比较广泛，一般机关、企事业单位甚至临时性机构都可使用，但强制性的通告必须依法发布，其限定范围不能超过发文机关的权限。通报：用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公务文书。公告：政府、团体、企事业单位对重大事件当众正式公布或者公开宣告，宣布。（一）通告、通报的写作方法1.所告知的对象不同。通报是上级机关把工作情况或带有指导性的经验教训通报下级单位或部门，受文单位只能是制发机关的所属单位或部门；通告所告知的对象是全部组织和群众，它所宣布的规定条文，具有政策性、法规性和权威性，要求人们遵照执行；公告通常是以国家的名义向国内外宣布重大事件。2.制发的时间不同。通报制发于事后，往往是对已经发生了的事情进行分析、评价，通报有关单位，从中吸取经验教训；通告制发于事前，都有预先发出消息的意义；公告也制发于事前，用来宣布重大事件和决议、决定。3.目的不同。通报主要是通过典型事例或重要情况的传达，向全体下属进行宣传教育或沟通信息，以指导、推动今后的工作，没有工作的具体部署与安排；通告公布在一定范围内必须遵守的事项，有着较强的、直接的和具体的约束力；公告是国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定。4.作用不同。通报可以用于奖惩有关单位或人员，通告、公告无此作用。（一）通告、通报的写作方法1.标题：可直接用“通告”“通报”作标题，也可以用“关于××的通报”。如“关于表彰安全生产先进个人的通报”2.正文：通告：根据××××××，经过××××××，现将××通告如下：××××××××××××。通报：根据××××××，经过××××××，现将××通报如下：×××××××××××。3.结尾：通报：“特此通报”或加“希望××”通告：“请遵照执行”或“本通告自×月×日起实行”（一）通告、通报的写作方法关于规范厂区车辆行驶管理的通告为加强厂区车辆管理，确保厂区内交通安全，维护良好的生产环境，按照公司有关要求，从×月×日起对驶入厂区的机动车辆进行规范管理。一、以4号楼为界，4号楼以南是生活区，以北是生产区。二、未经允许，任何机动车辆不得驶入生产区。三、因工作需要或经允许驶入生产区的车辆应当减速慢行，不得鸣笛，在指定车位停放。四、对违反上述规定的车辆，公司将给予警告或驱逐出厂区。××××有限公司（印）（一）通告、通报的写作方法关于2018年××市中等职业学校学生技能竞赛获奖结果的通报各区县(市)教育局，中等职业学校、高职学院中职部、各技工学校：根据《关于举办2018年××市中等职业学校学生技能竞赛的通知》(长教通〔2018〕171号)精神，2018年10月26日-11月4日，××市教育局、××市人力资源和社会保障局、××中华职业教育社共同举办了2018年××市中等职业学校学生技能竞赛，来自全市××个中职学校、××个技工学校共××名选手参加了××个专业大类××个赛项(其中学校单独组织××个赛项)的比赛。各赛点精心筹划，严密组织，确保了技能竞赛顺利进行;各学校高度重视，积极配合,体现了团结协作、共同发展的时代风尚;广大参赛选手努力拼搏、苦练技能，赛出了风格、赛出了水平，充分展示了精湛的技艺,弘扬了工匠精神。按照竞赛奖励办法，现将团体奖获奖单位、个人奖获奖选手及指导教师、组织奖获奖单位予以通报表彰(具体名单见附件)。希望获奖的单位和个人戒骄戒躁，再接再厉，再创佳绩;希望全市各职业学校和技工学校的学生以受表彰选手为榜样，认真学习、苦练技能，全面提高个人素质;希望各职业学校与时俱进、开拓创新，适应经济社会发展的需要，进一步深化校企合作、工学结合的人才培养模式改革，不断提高教育教学质量，为推动我市职业教育又好又快发展、建设现代职业教育体系做出新的更大的贡献。（二）通知的写作方法通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。一般用来传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文等。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。通知一般可分为事项类通知、指示类通知、发布类通知和转发类通知。（二）通知的写作方法1.标题：制发机关＋事由＋通知。2.正文：(1)通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为解决×××问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。(2)通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。3.结尾：三种写法：（1）意尽言止，不单写结束语。（2）前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。（3）再次明确主题的段落描写。（二）通知的写作方法事项性通知：例1.关于召开经费预算会议的通知根据×××的安排，请大家于×月×日下午2点半，在公司会议室开会，会议重要，请勿缺席。（二）通知的写作方法事项性通知：例2.关于召开××年度经费预算工作会议的通知各有关单位：定于×月×日14：30，在公司××会议室召开××年度经费预算工作会议，请下列人员参加。1.××××××××2.××××××××注意事项：1.××××××××2.××××××××（二）通知的写作方法事项性通知：例3.关于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部、柳铁党委宣传部：定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：一、会议议题：传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。二、参加人员：各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。三、会议时间：9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。四、会议报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。五、有关事项（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。（二）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。中共广西壮族自治区委员会宣传部二○○三年九月四日（二）通知的写作方法指示性通知：国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发〔1996〕×号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进证券市场健康发展。中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六日（二）通知的写作方法发布性通知各县人民政府，县直各单位：现将《省人民政府关于学习(中华人民共和国森林法)的通知》印发给大家。请认真贯彻执行。令年入冬以来，我县多次发生森林火灾，从根本上看，都是防火意识淡薄所造成的。各县要认真吸取经验和教训，按省通知的要求，结合实际组织好干部学习宣传《中华人民共和国森林法》。通过学习宣传加强干部和群众的依法治林、护林的观念，制定出切实可行的政策措施，防止此类事故的发生。学习宣传时间各县自行安排，学习情况必须在×月×日书面报县政府办会室。××市人民政府二0××年×月×日（二）通知的写作方法转发性通知：省发展改革委关于转发财政部国家发展改革委关于清理规范一批行政事业性收费有关政策的通知各市、州发展改革委（物价局）现将《财政部国家发展改革委关于清理规范一批行政事业性收费有关政策的通知》（财税〔2017〕20号）转发你们，请遵照执行。附件：《财政部国家发展改革委关于清理规范一批行政事业性收费有关政策的通知》（三）报告的写作方法一、汇报性报告：汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告，一般分为综合报告和专题报告两种。二、答复性报告：这种报告是针对上级提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问什么答什么，不涉及询问以外的问题或情况。三、情况性报告：情况性报告指在工作中发生或发现的某些情况、问题，向上级机关报告情况及提出意见、建议的报告。四、例行性报告：例行工作报告是下级向上级，因工作需要定期向上级所写的报告。如，财务报告、费用支出报告等。（三）报告的写作方法汇报性报告关于××××××的报告×××:××××以来，我们××××现将主要情况报告如下：1.××××××××××××2.××××××××××××3.××××××××根据××××，经××研究，下一步我们将采取如下措施××：1.××××××××××2.××××××××××××××××××（三）报告的写作方法答复性报告关于××××××的报告×××:×月×日××××收悉，××××高度重视，迅速××××××现将主要情况报告如下：1.××××××××××××2.××××××××××××3.××××××××根据××××，经××研究，下一步我们将采取如下措施××：1.××××××××××2.××××××××××××××××××××××年×月×日（三）报告的写作方法情况性报告关于××××××的报告×××:×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：1.××××××××××××2.××××××××××××3.××××××××针对××××××，提出以下建议：1.××××××××××2.××××××××××××××××××××××年×月×日（四）请示的写作方法1.标题：制发机关名称+事由+请示2.主送：主管机关全称或标准简称（请示性公文不对领导个人，一事一议）3.正文：请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性。请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。4.结尾：一般用“当否，请批示。”德正精实ChangshainstituteofEducatinalScience（四）请示的写作方法市教育局：教师节将至，按照××××文件精神，市政府领导将看望慰问部分市属特困教师，召开座谈会议，并发放慰问品和慰问金。经与省、市教育基金会协商，拟在教师节前后安排两次特困教师代表座谈会，第一批以市政府名义，慰问特困教师××人；第二批以省教育基金会名义，慰问特困教师××人。两次共慰问特困教师××人，慰问品分别由市、省教育基金会负责；慰问金由市教育局负责，人均约××元左右，共需资金约××元左右。当否，请批示！（四）请示的写作方法市教育局：我校××××××××××××××××××××××××一、学校基本情况（整体情况，体育设施情况）二、新建体育馆的项目论证意见（必要性、可行性）三、新建体育馆的投资测算请求市教育局同意将我校体育馆建设项目列入××××年度重点建设项目。当否，请批示！（五）函的写作方法函是不相隶属机关之间相互联系工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，除了联系工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。（五）函的写作方法（一）按性质分。可分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。（二）按目的分。可分为发函和复函两种。发函即主动提出公事事项所发出的函。复函则是回复对方所发出的函。（三）按用途分。可分为洽事函，通知函，催办函，邀请函、答复函，转办函，催办函，报送材料函等。（五）函的写作方法1.首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。2.正文。一般由开头、主体、结尾、结语等。3.结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。4.结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”“请即复函”“特此函告”“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样。5.结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。（五）函的写作方法例文一洽事函：中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。二、××××××××××××××。三、××××××××××××××。以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，请予研究回复。联系人：×××电话：×××（五）函的写作方法例文二通知函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函〔1993〕2号国家计委、农业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。三、××××××××××××××上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸部协调，并督促落实。（五）函的写作方法例文三征求意见函1市工业和信息化委员会关于征求《市支持小巨人企业发展的实施方案（草案）》意见的函各有关单位：现将我委草拟的《市支持小巨人企业发展的实施方案（草案）》印发给你们，请组织有关同志认真讨论修改，并将修改意见于11月30前书面反馈给我们。联系人：×××电话：×××（五）函的写作方法例文四——征求意见函2四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水×××××××为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。一、宝珠寺水电站是我局负责还贷建设的重点水电工程××××二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》××××××三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必须××××××。以上意见,特此函告。感谢你府对我局工作的支持和帮助。（五）函的写作方法例文五——请示函××公司关于购买彩色复印机的函××销办函〔1996〕5号××局：我公司从去年10月成立以来，国内务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要彩色复印，为便于工作，我们拟购买一台彩色复印机，具体技术参数如下××××××××。可否，请批复。（五）函的写作方法例文六——答复函1××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市政办函〔1996〕40号市市容环境卫生管理局：你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：《中华人民共和国行政处罚法》于1996年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。此复。（五）函的写作方法例文七——答复函2国务院办公厅关于调整国家行政学院青年干部培训班招生对象等问题的复函国办函〔2014〕号国家行政学院、人事部：你们报来的《关于调整青年干部培训班招生对象的请示》(行院发〔2014〕30号)收悉。经国务院领导同意，现函复如下：一、同意将国家行政学院青年干部培训班招生对象由现行的从部分高校应届大学毕业生中招收，改为从地方各级政府机关有发展潜力的正县(处)级优秀年轻干部中招收，年龄在40岁以下。招生主要面向基层，特别是中西部地区和东北老工业基地等。二、同意青年干部培训班每期招生50名左右，培训时间暂定半年。学员脱产学习，结业后回原单位工作。三、培训内容要突出重点，课程设置要结合改革发展的实际，努力为地方的建设与发展储备一批战略后备人才。（五）函的写作方法例文八——报送材料函关于上报《××学校二期改造项目评估报告》的函××校字〔199×〕×号市教育局：现呈报《××学校二期改造项目评估报告》，请予审阅。附件：××学校二期改造项目评估报告。（略）（五）函的写作方法例文九转办函××省人民代表大会常务委员会关于转办建议的函×人函〔1999〕×号省人民政府：省九届人大三次会议已经闭幕。会间，各位代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定，现将责成省人民政府研究办理的××件提案转来，请抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关建议时，可请省高级人民法院和人民检察院支持配合。附：《××省第九届人民代表大会第三次会议建议及审查意见》（抄送单位附件各二册）（五）函的写作方法例文十催办函××学校关于加快电力设备维修的催办函××公司：×月×日以来，因学校周边农民违规建房施工，破坏了我校供电线路等设施设备，导致学校全面停电××时间，严重影响了学校正常教学秩序和师生正常学习、生活、工作，引发了一些社会不稳定因素。请你公司迅速抢修破坏的供电设施，尽快恢复正常供电。（五）函的写作方法例文十一邀请函（六）纪要的写作方法（六）纪要的写作方法1.做好会议记录突出重点记录。一般情况下，每个议题讨论到最后，会议召集人都会做总结性发言。这个发言是在归纳会议讨论情况，形成一致意见基础上做出的会议结论，也是会议纪要的主要内容，要尽可能一字不漏地记录下来。同时，对于某项工作，分管副职的发言往往操作性很强，对于落实会议精神十分重要，也要重点记录。有针对性记录。注意记清楚每个人的发言中关于这些问题的具体表态。如：某项工作由谁牵头，哪些单位配合；给哪个单位或部门多少钱，什么名目，怎么使用，等等。这些内容往往是会议纪要的核心内容，要严格按照主要负责人的原话记录，做到一字不差。注重细节记录。会议讨论阶段，大家就某个具体问题纷纷发表意见，会议召集人可能会对某位同志的某个观点表示明确的赞成或反对。这些意见中特别是涉及到具体工作措施、人员分配、经费安排等问题的，不管会议总结时是否再次提到，都应该把这些细节问题记录清楚，写进会议纪要。（六）纪要的写作方法2.标题的写法：常规由“单位+会议名称+文种类别(纪要)”组成。如“××市人民政府关于提高城乡居民最低生活保障标准的会议纪要”；有的会议也可用会议地点作标题，如“两型社会建设长沙会议纪要”；有时也可把会议的主要内容在标题里揭示出来，如“关于长、株、潭三市统一电话区号的会议纪要”“关于落实省委领导同志批示做好××文物保护工作的会议纪（六）纪要的写作方法3.正文的写法：会议纪要正文一般分为导言和主体两个部分。导言部分概述会议基本情况，主体部分记述会议内容导言的写法。导言概述会议基本情况，包括会议时间、会期、会址、主持人、出席人、列席人等。具体写法常见的有两种：一是平列式。将会议的时间、地点、主持人、出席人、列席人、记录人等基本情况采用分条列出的写法，每项内容作一个自然段列出。一般具体与会人员的姓名写在正文之后。有时“主持人”可以不列，“出席人”中的第一个人即为主持人；“列席人”也根据会议具体情况，有的会议没有列席人。二是鱼贯式。将会议的基本情况作为一个自然段，简要描述会议背景及基本情况，描述的内容与前一种写法相同，使人看后能对会议有整体的了解。这种写法一般将出席会议的人员和单位写在导言部分。（六）纪要的写作方法时间：××××年×月×日地点：××××会议室会议议定事项：会议听取了××××有关问题的汇报，并就有关具体问题进行认真研究。会议议定：一、××××××××二、××××××××出席人：×××××××××××××××列席人：××××××××××××××××××记录人：×××（六）纪要的写作方法为落实×××在×××上的批示精神，×月×日，×××在××××主持召开会议，专题研究××××××××问题。×××××××××××××××等单位负责人参加会议。会议现场查看了××××××的情况，听取了×××关于×××××有关情况的汇报，并就相关具体问题进行了认真研究。现将会议议定事项纪要如下。（六）纪要的写作方法主体的写法。这部分主要是写会议精神和议定事项，是纪要的主要部分，常见的写法有三种：一是条文式写法。以会议召集人的总结发言为基础，将会议议定事项分成几条具体意见写出来。如：同意开展什么工作，给多少资金，由哪个部门负责等等。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。二是综述式写法。这种写法常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述，对问题的分析比较全面、透彻，有一定的理论指导意义。这种纪要一般用于需要基层全面领会深人贯彻落实的重大会议。三是摘记式写法。这种写法是把会议中具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或逻辑顺序分别阐述。这种写法能够如实反映与会人员的意见。一般来说，重要的座谈会或需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。（六）纪要的写作方法会议议定（现将会议议定事项纪要如下）一、××××××××二、××××××××三、××××××××（一）××××××××（二）××××××××（六）纪要的写作方法会议议定（现将会议议定事项纪要如下）一、充分肯定××××的成绩二、高度重视××××的意义三、进一步加强××××工作的支持（一）××××××××（二）××××××××（六）纪要的写作方法会议进行了充分发言，现纪要如下：一、关于×××。大家一致认为×××二、关于×××。××认为××××。××表示××××。××提议×××。三、关于×××。与会人员一致同意×××。×××还进一步提出×××。（六）纪要的写作方法4.其他注意事项。称谓特殊。一般采用第三人称写法。会议纪要以整个会议的名义表述，反映的是与会人员的集体意志，必须概括会议的共同决定，常以“会议”作为表述主体，如“会议认为”“会议指出”“会议决定”“会议要求”“会议号召”“与会代表一致表示”等。表述精准。涉及时间、经费、人事、政策、术语等要精准。依法依规。会议同意某件事情，一般采用“原则同意……”的写法，涉及具体工作，一般加上“依法按程序办理”“按程序报批”等内容。DOCUMENTWRITING公文格式标准三（一）基本要素版头：公文首页红色分隔线以上的部分称为版头。版头包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线等7项。主体：公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体。主体包括：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注、附件等8项。版记：公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。版记包括：版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期等3项。页码：页码位于版心外。（二）版头1.份号：如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。2.密级和保密期限：如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。3.紧急程度：如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。（二）版头4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以不加“文件”两字。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。（二）版头5.发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。（二）版头6.签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。7.版头中的分隔线：发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。（三）主体1.标题：一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。2.主送机关：编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。（三）主体3.正文：公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。4.附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。（三）主体5-6.发文机关署名、成文日期和印章单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。（三）主体7.附注：如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。8.附件：附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。（四）版记1.版记中的分隔线：版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。（四）版记2.抄送机关：如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。（四）版记3.印发机关和印发日期：印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。德正精实ChangshainstituteofEducatinalScience（五）页码页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。天头37mm±1mm订口28mm±1mm7mm156mm225mm297mm（六）印制要求1.字与行字——标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。行——标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。字体和字号——如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。行数和字数——一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。文字的颜色——如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。（六）印制要求2.公文用纸公文用纸技术标准：一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。公文用纸幅面尺寸:公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。（六）印制要求3.公文版面页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。天头37mm±1mm订口28mm±1mm7mm156mm225mm297mm（六）印制要求4.印制装订制版要求——版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。印刷要求——双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。装订要求——公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90角，无毛茬或缺损。骑马订或平订的公文应当：a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、（六）印制要求5.公文中的横排表格A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。谢谢！