秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com篇1现行公文的种类与用途1、向国内外宣布重要事项或法定事项用(A)A、公告B、通告C、通报D、报告2、“报告”不适用于(D)A、向上级汇报工作B、向上级反映情况C、答复上级询问D、请上级批准请求3、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是(A)A、通告B、公告C、通报D、公报4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A文书。A、规范体式B、制发程序C、印装规格D、指导作用5、公文是行政机关依法行政和进行(D)活动的重要工具。A、事务B、社团C、社交D、公务6、宣布施行重大强制性行政措施用(B)A、决定B、命令C、通报D、通知7、公告适用于向国内外宣布重要事项或者(D)事项。A、一般B、次要C、保密D、法定8、意见是对重要问题提出见解和(B)的公文。A、方案B、处理办法C、措施D、办法秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com9、批复适用于答复下级机关的(A)A、请示事项B、报告事项C、批复事项D、通知事项10、下列选项中，(A)不属于法定行政公文。A、会谈纪要B、决议C、决定D、会议纪要11、行政公文必须按照(D)发布的《国家行政机关公文处理办法》来写作和处理。A、1993年8月24日国务院办公厅B、20xx年8月24日国务院C、20xx年8月24日国务院D、20xx年8月24日国务院12、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，用(B)A、命令B、决定C、决议D、通知13、对重要问题提出见解和处理办法，应用(B)行文。A、报告B、意见C、通报D、决定14、表彰先进，批评错误时应用(C)A、公告B、通告C、通报D、意见15、记载、传达会议情况和议定事项用(D)A、通知B、通报C、公告D、会议纪要16、20xx年国务院颁布的《国家行政机关公文处理办秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com法》规定，法定公文的种类有(AA、13种B、12种C、14种D、11种文秘基础知识试题以及答案篇2简答题1、答：秘书机构的设置，必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。即指秘书机构的设置，要适应领导的决策与管理工作的需要;要尽可能少，秘书机构的层次应严加控制，不能分层过多;要力求高效，要重视秘书群体结构的优化，充分发挥秘书机构的整体效能。2、答：在调查研究的具体实践中，必须坚持以科学的理论为指导，遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实，一切从实际出发，实事求是，准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题，回答实践中提出的问题，把调查研究的成果用于指导实践。群众性原则是指调查研究，必须深入到广大群众中去充分相信和依赖群众，拜群众为师，虚心向群众学习求教。综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com地综合进行。3.答：1.明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意思，一是选择研究和写作的课题，二是选择、确定文章的主题。2.理清思路。主题明确后，还必须经过头脑的继续思索加工，解决一个怎么认识和怎么反映的问题。3.选择材料。根据主题和思路进一步审查和筛选材料，对能表现主题的要详写，一般的应剔出。4.酝酿框架。思路的具体表现则为构筑文章的框架，安排文章的格局，要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。4.答：标题的种类有：主题(又称正题)、副题，又称副标题，包括引题(肩题或眉题)、脚题(下辅题、下标题)。1.主题的作用是揭示文章的主体内容2.主副标题往往一虚一实，互相补充。文秘基础知识试题以及答案篇3多项选择题31.秘书学具有特点。A.政治性B综合性C应用性D稳定性32.以个性特征与能力划分，秘书可分为等多种类型。A.参谋型秘书B秀才型秘书C公关型秘书D办事型秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com秘书33.秘书工作的政治性体现在等几个方面。A.阶级性B政策性C思想性D机要性34.秘书人员应具有的职业道德有等。A.忠于职守B廉洁奉公C团结合作D相关知识35.秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构。A、基础知识B、综合知识C专业知识D相关知识36.人际关系一般具有这样几个特点，即。A.个体性B情感性C易变性D对应性37.写作过程中的准备阶段包括几个方面。A.明理B储材C辨体D修改38.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记、等各种短文。A.通讯B书信C序跋D随笔39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。A.真实性B针对性C事宜性D说明性40.通讯最常风的是人物通讯、。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。A.事件通讯B工作通讯C旅游通讯D小通讯41.消息写作要领有以下几点：、要有立场、要让事实秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com说话。A.抒情B客观C公正D全面42.请示写作应注意：、不要事无大小，样样都请示。A.内容要单一B以事实为依据，以法律为准则C.避免多头请示D夹叙夹议，叙议结合43.批复写作应注意掌握等要领。A.口气婉转B态度明确C内容简短D紧扣请示44.会议的作用，主要包括。A.决策指挥作用B组织协调作用C动员教育作用D信息交际作用45.调查的方法，主要有文献调查法等。A.问卷调查法B访问调查法C实地调查法D电话调查法办公室文秘知识试题与答案篇1一、填空题1.公文是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的________。(公务文书)2、公文的法定作者是_________。(合法的制发机关)3、国家行政机关的公文种类，按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，分为种(13)，即主要有：命令(令)、议案、决定、意见、公告、通告、。(通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com4、公文一般由三部分组成。(文头、正文、文尾)5、公文的秘密等级依次分为______、_______、________三种。(“秘密”、“机密”、“绝密”)6、公文按照紧急程度分为________、_________。(“急件”、“特急件“)7、公文运用语言应当做到准确，______，庄重，得体。(严肃)8.对重要事项或者重大行动作出安排，用______.(决定)9.公文办理分为收文和______。(发文)10.______就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。(公文办理程序)二、选择题1破产财产优先拨付破产费用后，处于第一清偿顺序的是()。A.抵押债权B.破产企业所欠税款C.所欠职工工资和劳动保险费用D.破产债权参考答案：C2()不仅是秘书的职业操守，同时也是办公室日常工作的重要内容。A.安排活动B.文书收发C.保守秘密D.值班工作参考答案：C秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com3公文最常用的表达方式是()。A.说明、叙述、描写B.议论、说明、描写C.叙述、议论、说明D.说明、议论、抒情参考答案：C4关于计算机硬盘，下列叙述中错误的是()。A.在工作时不可以搬运硬盘B.硬盘正在读写文件时不能关闭电源C.为了防止病毒的入侵，可以经常将硬盘格式化D.定期进行硬盘整理，可以提高硬盘的读写速度参考答案：C5红色反线的作用在于把()与主体部分隔开。A.眉首B.发文机关标识C.发文字号D.版记参考答案：A6秘书在预订内部会议室时，经常疏忽的环节是()。A.确认所需会议室的类型B.申请使用会议室C.确认会议室已预留，并明确使用时间D.预先调试会议室的设备参考答案：C7收到来函，秘书应先()。秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.comA.登记B.分送C.签收D.拆封参考答案：C8社会保险体系中最重要的险种是()。A.养老保险B.失业保险C.工伤保险D.生育保险参考答案：A9有限责任公司的注册资本不得低于()，法律另有规定的除外。A.3万元B.5万元C.10万元D.30万元参考答案：A10接听电话时，秘书最好具有()，给对方留下受到重视的印象。A.记录能力B.叙述能力C.听辨能力D.传达能力参考答案：C办公室文秘知识试题与答案篇21、[单选题]()对公文的文稿内容和行政效力负责。A.拟文者B.签发人C.承印部门D.文秘部门参考答案：B2、[单选题]速记是一种采集信息、争取时间、讲求速度、()的快速书写技术。秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.comA.如实记录B.完整无缺C.提高效率D.简捷参考答案：C3、[不定项选择题]统计资料属于()。A.动态信息B.静态信息C.预测信息D.比较信息参考答案：B参考解析：按照信息稳定状态划分，信息分为静态信息(如资源、统计资料)、动态信息(如市场信息)，统计资料属于静态信息。故答案为B。4、[不定项选择题]下列属于会议纪要拟写要求的是()。A.忠于会议实际B.确定印发范围C.面面俱到D.有领导签字确认参考答案：A会议纪要的拟写要求有：实事求是，忠于会议实际;内秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com容要集中概括，去芜取菁，提炼归纳;要有条理，眉目清楚，使人一目了然。故答案为A。5、[不定项选择题]在Windows2003中，用“创建快捷方式”创建的图标()。A.可以是任何文件或文件夹B.只能是可执行文件或程序C.只能是单个文件D.只能是程序文件和文档参考答案：A6、[不定项选择题]开放式办公室的优点是()。A.同事之间易于交流B.企业秘密易于保障C.办公面积易于减少D.员工行为易于监督参考答案：A，D7、[不定项选择题]汉字速记中，可用各学科符号、拼音字母及()替代。A.草书B.象形、会意符号C.同音字D.简化汉字参考答案：B，C秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com8、[多选题]投影仪有信息输入，但没有图像，产生这种故障的原因可能有()。A.电脑的输出模式不匹配B.电脑的分辨率不匹配C.电脑的刷新率不匹配D.VGA连接线有问题参考答案：A，B，C9、[填空题]各种会议通常都要做会议记录，以便如实记载会议情况、_____________。参考解析：反映会议内容和进程1、判断题]经理办公会议属例会，是非决策性会议。()参考答案：错办公室文秘知识试题与答案篇31、如果你和同事在工作中发生了矛盾，后来发现是一场误会。对此，你通常会怎样做？（）。A、等同事来向自己解释B、找个机会和同事交流C、请要好的朋友向同事说明情况D、既然是误会，无须再做解释【参考答案】B2、假如你是一名普通员工，在与同事一起从事某项工秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com作时，你一般会（）16年秘书资格证基础习题及答案16年秘书资格证基础习题及答案。A、说服同事按自己的意见办B、大家一起商量着做C、听大家的意见，自己跟着做D、谁的年纪大就听谁的【参考答案】B3、如果你因坚持自己的看法引起了上司的不满，你可能会（）。A、无论如何都坚持自己的意见B、反思自己的'看法是否错了C、立即放弃自己的看法D、向上司说明自己的理由【参考答案】B4、工作中遇到困难时，你最常用的解决方法是A、一个人慢慢克服B、向有关人员请教C、向亲朋好友诉说D、求得同事们的帮助【参考答案】B5、对自己工作中的缺点，一般情况下，你（）。A、不能及时发现秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.comB、经同事提醒后才能意识到C、能及时发现D、领导批评后才能发现【参考答案】C6、如果你有重新选择职业的机会，在选择时，你最看重的是哪种因素？（）。A、专业兴趣B、岗位的待遇C、职业的发展前景D、职业的社会声望【参考答案】C7、公司领导正与你交代工作中的事情，这时有一个客户来找你，你会怎么办？（）。A、请他稍等，继续与领导交谈B、立即去见客户C、向客户解释，请他稍等D、向领导说明情况后再做决定【参考答案】D8、如果有同事在你认为不值得一提的小事上挑毛病，你会怎样对待他？（）16年秘书资格证基础习题及答案秘书资格。A、警告他今后不能这样秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.comB、想想他说的有没有道理C、就当没听见D、也挑挑他的毛病【参考答案】C9、当领导在会议上公开批评你，而你认为自己并没有错时，你会（）。A、当场反驳，说明自己的理由B、默默承受C、跟朋友倾诉自己的委屈D、在私下与领导沟通【参考答案】B10、公文必须在（）过程中形成并使用。A、运行B、管理C、施行D、起草【参考答案】A习题一、1、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和（）的文书。A、规范体式B、制发程序秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.comC、印装规格D、指导作用【参考答案】A2、公文格式不规范，就会影响公文的（）效力，甚至根本就没有法定效力。A、执行B、管理C、行文D、命令【参考答案】B3、公文纸型采用（）。A、A4型B、B5型C、16开型D、32开型【参考答案】A4、公文是各级各类机关和组织开展（）活动的工具。A、事务B、社团C、社交D、公务【参考答案】D秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com5、签发人应对文稿的内容和（）负责。A、行政效力B、处理C、注册D、管理【参考答案】A6、秘书要对已（）的公文盖印或现场监印。A、缮印B、签发C、复核D、审核【参考答案】A7、复核的内容之一是看审核、（）手续是否完备2021年秘书资格证基础习题2021年秘书资格证基础习题。A、制发B、修改C、签发D、拟稿【参考答案】C8、常用事务文书的制发程序，一般包括草拟、审核、（）、公布实施等。A、登记秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.comB、注册C、定稿D、归档【参考答案】C9、发文注册时，要为（）确立公文份数序号。A、所有公文B、机密文件C、行政公文D、常用文【参考答案】B办公室文秘知识试题与答案篇41.CD—R刻录机的速度指标有(AC)。A、刻录速度B、擦写速度C、读取速度D、转速2.文书传阅的要求是(CD)。A、容易B、限制C、迅速D、准确3.秘书应掌握的手工文字记录方法有(ABCD)。秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.comA、要点记录法B、详细记录法C、常用的速记法D、笔记与录音并用法4.加强团队管理应注意(ABC)。A、在团队中要求同存异B、加强项目的合理分配C、建立相互信任、互相尊重的人文氛围D、管理者具有创造性和主观性5.结算会议经费时要注意(ABC)。A、事先与财务部门确定收费程序B、严格遵守财务管理制度C、清楚所持信用卡的卡号和有效期D、注意预算会议成本6.参加宴请时应该注意的席间礼节有(ABCD)。A、根据第一主人的举止行事B、要顺时针转桌C、控制自己打嗝或咳嗽之类的声响D、把饭菜咽下去再说话7.下列叙述中正确的是(ABD)。A、企业文化是企业精神的源泉B、精神层是企业文化的核心秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.comC、制度层是企业文化的灵魂D、物质层是企业文化的载体8.拥有合法性的一份会议记录要需具有(AD)。A、记录员签名B、正式代表签名C、主席团签名D、主席签名9.若扫描仪扫出来的画面颜色模糊，可能的原因有(ACD)。A、平板玻璃较脏B、温度过高C、分辨率设置较低D、显示器色彩位数较低10.公司行政部的秘书应对(AB)进行安全检查。A、办公环境B、办公设备C、生产车间D、研发部门办公室文秘知识试题与答案篇51.承办是按照文件要求或领导批示，()的工作。A、提出办理意见B、分析文件内容秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.comC、研究文件精神D、具体处理文件2.关于公文标题，说法中不正确的是()。A、标题位于红色反线下空2行，用4号小标宋体字B、标题位于红色反线下空1行，用2号黑体字C、标题可为1行或多行居中排列D、标题中涂法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号3.提高会议有效性的关键是()。A、会务人员的执行力B、与会人员的积极配合C、会前的筹备工作D、会后的全面总结4.H公司欠银行贷款200万元。现该公司将一部分资产分离出去，另成立J公司，对于公司分离后这笔债务的清偿责任问题，存在以下意见，其中正确的是()。A、应当由H公司承担清偿责任B、应当由J公司承担清偿责任C、应当由H公司和J公司承担连带清偿责任D、应当由H公司和J公司按约定比例承担清偿责任5.信息利用是使存储的信息()。A、系统条理化秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.comB、满足工作需要C、达到规定目标D、实现功能扩充6.会议沟通特点不包括()。A、流程性B、正式性C、延展性D、群体性7.关于西餐礼仪的描述，不正确的是()。A、赴宴的第二天，要打电话或写信表示感谢B、不要拿起整个面包咬C、女主人拿起餐巾纸打开，表示宴会正式开始D、男主人拿起餐巾纸打开，表示宴会结束8.会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性的问题交流情况、交换意见、达成协议等。会谈的内容比较正式，而且有较强的()。A、礼仪性B、理论性C、专题性D、实操性9.向相关主管部门请求批准的函叫做()。A、批答函秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.comB、询问函C、商洽函D、请批函10、“三人行、比有我师”说明了()的道理。A、执政为民B、团结和睦C、互相学习D、助人为乐11、下列关于职业道德的说法中，你认为正确的是()A.有职业道德的人，一定能胜任工作B.没有职业道德的人，干不好任何工作C.职业道德有时起作用，有时不起作用D、职业道德无关紧要，可有可无12、下列选项中，符合“仪表端庄”的具体要求是()A.着装华贵B.着装朴素大方C.饰品俏丽D.发型突出个性13、社会主义法制的核心是()A.有法可依B.有法必依C.执法必严秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.comD.违法必究14、关于遵纪守法，你认为正确的是()A.只要品德端正，学不学无所谓B.金钱对人的诱惑力大于法纪对人的约束力C.法律是有人执行、执行是不能不考虑人情和权利等因素D、遵纪守法与职业道德要求具有一致性15、与法律相比，道德的()A.时效性差B.作用力度强C.操作性强D.适用范围广16.编写大事记时进行材料的选择要做到()。A.大事、要事不漏B.大事不漏、小事要选C.要事不漏、琐事要取D.小事、琐事按需选取17.公文草稿在签发之前进行的全面核查与修整的活动称为()。A.会商B.催办C.审核秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.comD.签署18.以下情形中属于无效合同的是()。A.乘人之危而订立的合同B.恶意串通，损害第三人利益的合同C.无权代理合同D.显失公平的合同19.将工作活动全过程的情况按不同的发展阶段连续反映，属于()。A.全方位反馈B.系列型反馈C.专题型反馈D.多角度反馈20.秘书通过实地调查获得的信息属于()。A.一次信息B.二次信息C.三次信息D.专门信息参考答案：1.D2.B3.C4.C秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com5.B6.B7.D8.C9.D10.D11.A12.C13.C14.A15.A16.A17.C18.B19.B20.A文秘专业基础知识试题及答案1、什么是秘书？答：在我国现阶段，通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手，这一职业的工作具有辅助性和服务性。2、秘书部门的职能性和工作特点？秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com答：（1）综合性。（2）辅助性。（3）门面性。（4）机要性。3、秘书工作的主要内容？（风险题）答：（1）处理文电。（2）撰拟文稿。（3）办理会务。（4）调查研究。（5）查办、催办。（6）根据领导意图协议本单位的有关工作。（7）安排礼仪活动。（8）处理来信来访。（9）组织机要交通。（10）档案的管理。（11）其他日常事处及领导临时交办的任务。4、秘书工作的作用：答：（1）枢纽作用。（2）助手作用。（3）参谋作用。（4）协调作用。（5）耳目作用。5、秘书工作的指导思想：答：一是为直接领导服务；二是为与本系统有关的部门及其成员服务；三是为广大人民群众服务。6、秘书工作的原则：答：（1）准确。（2）迅速。（3）求实。（4）保密。7、秘书工作者的政治素质：答：（1）具有较高的理论水平。（2）具有较强的法律意识和政策观念。（3）具有全心全意为人民服务的思想。（4）严于律己，遵守纪律。8、秘书工作人员应具备的基础知识：答：（1）基础知识。（2）社会知识。（3）专业知识。秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com（4）业务知识。（5）辅助知识。9、秘书人员应具备的能力：答：（1）调查研究能力。（2）收集资料的能力。（3）文字表达能力。（4）口头表达能力。（5）组织协调能力。（6）办事能力。（7）管理事务的能力。（8）文字书写的能力。（9）操作现代办公设备的能力。10、信息的作用？答：①为领导的科学决策提供依据。②为实现科学管理创造条件。③是发挥参谋，助手作用的主要内容。11、现代秘书部门信息工作应遵循两条原则？①全面服务。②实事求是。不夸大缩小，既报喜，又报忧。12、值班记录电话记录应包括五个要素？答：a来电时间。b来电单位、姓名及职务、电话号码等。c来电内容。d领导批示和处理意见。e接电话记录人。13、值班日记四要素：答：值班员、值班时间、记事内容、办理情况。14、打电话的一般程序是什么？查看全文与文秘基础知识试题及答案相关的文秘基础文秘基础知识试题及答案文秘专业基础知识试题及答案文秘基础知识试题以及答案文秘基础知识考试试题及答案文秘基础知识文秘基础知识模拟题及答案文秘知识基础模拟试题秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com及答案文秘基础知识重点2017文秘基础知识试题浅谈文秘基础知识文秘专业基础知识文秘必备基础知识文秘基础知识试题及答案12-31标签：文秘基础知识文秘基础技能文秘基础知识试题出国留学网的小编为您整理提供了关于文秘基础知识试题内容，希望对您有所帮助，欢迎阅读与借鉴。文秘基础知识试题及答案一、单项选择题1.秘书学，从学科大类来说，属于范畴。A.社会科学B.人文科学C管理科学D综合科学2.“秘书”的涵义，有一个的演变过程。A.由人到物B由小到大C由物及人D由上到下3.朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。A.东周B商末周初C秦末汉初D隋末唐初4.虞舜时的史官称为“”。A.纳言B出纳C长史D记言5.秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。A.中心B枢纽C中枢D中介秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。A.反映作者的思维活动B在法律赋予的职权范围内进行C熟练掌握修辞技巧D有业务目的7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。A.被领导性B中介性C从属性D隐秘性8.智能结构即和能力的综合反映。A.智力B智商C知力D知识9.协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的。A.技巧B技术C艺术D语言艺术10.是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。A.性格B兴趣C意志D毅力11.随机抽样，又叫机械随机抽样。A.等距B纯C标准D简单12.信访工作的特点，一是高度的性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。A.时效B整体C政策D政治秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com13.按信息形式分，可分成信息和物化信息。A.内化B内储C内存D内蓄14.协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。A.组织B领导C政策D法律15.从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的逐级进行。A.层次B逻辑C子项D母项16.下列各组文种中，属于行政公文的一组是。A.报告命令议案B条例办法章程C条例章程简报C报告办法方案17.按行文关系分，报告属于。A.上行文B下行文C平行文D多行文18.按性质作用分，会议纪要属于公文。A.公布性B报请性C指挥性D记录性