秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com某某公司办公事务管理制度（办公用品申领和使用、会议、公章使用、文件收发、食堂管理、员工宿舍管理制度）一、总则为加强公司办公事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，特制订本制度。本规定所指公司办公事务管理包括办公用品申领和使用管理、会议制度、公章使用制度、文件收发制度、食堂管理制度、员工宿舍管理制度及其它等。二、办公用品申领和使用管理1.采购1.1各部门及分公司按照公司规定提交采购申请，审批后，由后勤管理部统一采购；1.2每月5日前各部门及分公司提交本月所需办公用品采购申请；1.3办公用品一律由总公司后勤管理部统一管理。2.领用2.1每月10前后勤管理部将审核通过的采购用品统一秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com发放；2.2后勤管理部做好办公用品发放登记，各部门及分公司做好各自领用登记。3.使用3.1办公用品领用坚持“节约开支、合理使用”的方针；3.2所有人员对办公用品必须爱护、勤俭节约、杜绝浪费，努力降低消耗；3.3字笔、油笔要爱护外壳，使用完后更换笔芯；3.4提倡无纸化办公，节约用纸，避免浪费，提倡办公室用纸的再利用；3.5后勤管理部每月清理和核对库存物品与对账薄是否一致；3.6耐用和高档办公用品受损报废，应交回总公司后勤管理部，不得擅自处理；3.7对于需要处理的物品，经需报公司总经理同意。3.8严禁虚报冒领，低价购入，高价入账，账务不符，发现弄虚作假等违纪行为的扣除当月工资，情节严重者给予开除，并扣除当月工资。三、会议制度1.会议类型公司会议包括早会、月度会议及职工大会。秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com1.1早会：每天早上上班前安排当天工作任务的简短会议；1.2例会：公司例会为总经理定期主持召开的汇报、研究工作会议。参加会议人员为分公司经理、部门经理及销售。主要是听取各部门工作汇报，集体研究工作方案。例会一般在月底或月初召开。1.3职工大会公司职工大会一般在安排部署中的工作事项、节假日活动、需要对职工通报重大工作调整时召开。公司决定召开职工大会后，要设法通知到所有职工到会。