秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com廉政档案管理办法1范围本标准规定了公司廉政档案填报和管理工作。本标准适用于公司廉政档案建档对象。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件，凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。中国共产党纪律处分条例中国共产党党内监督条例中国共产党廉洁自律准则党政领导干部选拔任用工作条例员工违纪违法行为处理规定中国共产党纪律检查机关监督执纪工作规则3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com3.1廉政档案廉政档案是指纪检监察部门为加强干部监督、管理，建立能够反映其党风廉政建设情况，廉洁自律、遵守规章制度情况的文字、图表、声像等不同形式的档案材料。建立廉政档案的目的是为了摸清干部“廉情”底数，完善干部监督管理机制，为干部选拔任用以及考核评优等提供可靠的信息支撑，为综合分析整体政治生态、党风廉政建设和反腐败斗争等情况提供有力保障。3.2建档对象建档对象包括公司中层及以上干部。4职责4.1纪检监察部4.1.1牵头组织实施公司中层及以上干部建档对象廉政档案信息资料填报工作。4.1.2负责建档对象廉政档案管理工作。4.1.3负责指导、监督各部门廉政档案收集报送工作。4.1.4负责公司副处级（含副调研员）以上干部廉政档案个人填报信息的统一收集、报送省公司纪检监察部；秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com4.2各部门4.2.1负责本部门内部建档对象廉政档案个人填报信息的统一收集、报送工作；4.2.2人力资源部、审计派驻办、财务部等各相关职能部门负责将掌握的相关廉政信息资料及时抄送纪检监察部。5工作程序及要求5.1廉政档案管理的原则公司廉政档案管理遵循省公司分级管理原则，即公司副处级（含副调研员）以上干部廉政档案按要求上报省公司管理；公司纪检监察部负责管理公司中层及以上干部廉政档案；廉政档案收集、归档和管理应当遵循规范、合法、真实、安全的原则，实事求是地反映建档对象有关党风廉政方面的情况。5.2廉政档案建档资料5.2.1个人填报信息内容包括：5.2.1.1负责填写《个人廉政信息登记表》，包含个人的基本情况，个人受奖惩情况，个人家庭主要成员、主要社会关系和其他需要说明的情况等内容。5.2.1.2个人年度述职述廉材料；秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com5.2.1.3婚姻变化情况；5.2.1.4婚丧喜庆等筹办酒席事由情况；5.2.1.5因公、因私出国境情况；5.2.1.6拒收或上交礼金、礼品情况；5.2.2组织提供的资料包括：1）经济责任审计和离任审计报告；2）巡视巡察、信访、案件监督管理以及其他方面移交的问题线索和处置情况；3）谈话函询、初步核实、审查调查以及其他工作形成的有关材料；4）党风廉政意见回复材料；5）新任职干部廉政谈话记录；6）干部受问责、责任追究等情况；7）其他反映廉政情况的材料；5.3档案资料收集和归档5.3.1公司中层及以上干部的廉政档案个人填报信息以各部门为单位统一收集，报送至纪检监察部。5.3.2凡建档对象本人填写或提供的个人信息资料必须由本人签名确认，以对其填报内容的真实性负责。建档对象本秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com人基本情况发生变化的，要及时更新。5.3.3人力资源部、审计派驻办、财务处等部门按照职责分工，负责将廉政档案建档对象的下列资料抄送或移交纪检监察部。5.3.3.1人力资源部负责及时提供建档对象岗位、职务变动情况、任免情况、人事档案情况、因不如实报告个人有关事项受到处理的情况等相关资料。5.3.3.2审计派驻办负责提供建档对象任期经济责任审计、离任审计情况。5.3.3.3财务部负责提供专项财务检查中涉及建档对象的重要情况。5.3.4纪检监察部按照工作职能，负责收集下列资料：1）廉政谈话资料；2）诫勉谈话资料；3）巡视巡察、信访、案件监督管理以及其他方面移交的问题线索和处置情况；4）谈话函询、初步核实、审查调查以及其他工作形成的有关材料；5）纪律处理或撤销处理的决定；秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com6）受到问责处理、责任追究情况；7）党风廉政意见回复材料；8）新任职干部廉政谈话记录；9）涉及领导干部廉洁从业的其他情况。5.3.5廉政档案资料每年集中收集一次。5.3.6新任职干部在上任一个月内填写上交《个人廉政信息登记表》。5.4档案管理5.4.1廉政档案的建立和管理工作严格实行一人一档、坚持动态管理。5.4.2建档对象因工作调动或者其他原因不再属于本级建档对象的，廉政档案随其个人档案一并移交相关单位。5.4.3查阅、复制廉政档案资料，需经纪检监察部、公司纪委批准后，指定人员办理。5.4.4承办人员要严格遵守保密制度，严禁向无关人员泄露档案信息，严禁未经批准查阅廉政档案，严禁擅自拆封、涂改、增减、抽换、伪造、复印、毁损廉政档案信息资料；廉政档案建立和管理过程中，有瞒报、泄密、弄虚作假、秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com违规操作等行为的，按照有关规定追究责任。5.5廉政档案的运用范围5.5.1为评优评先、表彰奖励的廉政审查提供依据。5.5.2为推荐、提拔、任用领导干部廉政审核提供依据。5.5.3为开展专项监督检查和实施廉政谈话提供依据。5.5.4为分析苗头性、倾向性问题提供线索。5.5.5加强干部廉政状况的动态监督，为促进干部廉洁从业提供资料。6报告和记录本标准所形成的报告和记录的要求见下表。报告和记录记录名称记录编号保存期限保存部门传递部门个人廉政信息登记表RM1602-10-1长期纪检监察部/廉政谈话情况登记表RM1602-10-2长期纪检监察部/信访举报情况登记表RM1602-10-3长期纪检监察部/秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com记录名称记录编号保存期限保存部门传递部门诫勉谈话情况登记表RM1602-10-4长期纪检监察部/责任追究情况登记表RM1602-10-5长期纪检监察部/婚姻变化情况报告表RM1602-10-6长期纪检监察部/中层及以上干部婚丧喜庆等筹办酒席事由报告表RM1602-10-7长期纪检监察部/中层及以上干部本人、配偶、子女及其配偶出国（境）情况报告表RM1602-10-8长期纪检监察部/拒收或上交礼金、礼品情况登记表RM1602-10-9长期纪检监察部/廉政档案借阅审批表RM1602-10-10长期纪检监察部/秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com附录A秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com（规范性附录）个人廉政信息登记表RM1602-10-01填表时间：年月日姓名性别民族正面免冠彩色照片(2寸)曾用名出生年月籍贯学历出生地学位职称健康状况身份证号码参加工作时间政治面貌入党时间现任单位职务现居住地户籍地个人简历（从院校毕业以来）秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com奖惩情况（从参加工作以来）家庭主要成员称谓姓名政治面貌工作单位岗位或职务主要社会关系秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com其他需要说明的情况备注：家庭主要成员指：父母、配偶、子女等。主要社会关系指：与本人关系较密切的亲属，主要包括岳父母、公婆、兄弟姐妹、伯、叔、舅、姨等。本人承诺上述内容真实、完整、准确，不存在虚报、瞒报、漏报情况。承诺人：年月日附录B（规范性附录）廉政谈话情况登记表RM1602-10-2秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com被谈话人姓名单位职务谈话种类谈话地点谈话时间谈话人姓名谈话人单位、职务记录人谈话事由谈话内容被谈话人意见秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com备注附录C（规范性附录）信访举报情况登记表RM1602-10-3姓名单位职务举报形式举报时间受理人举报人联系方式核结时间反映主要问题核实结果秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com处理结果负责人经办人备注附录D（规范性附录）诫勉谈话登记表RM1602-10-4谈话对象单位（部门）、职务及政治面貌主谈人单位（部门）、职务谈话时间记录人谈话地点秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com参加谈话的其他人员谈话事由和主要内容谈话对象表态签字：年月日备注：谈话结束后5个工作日内报公司纪检监察部门备案。秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com附录E（规范性附录）责任追究情况登记表RM1602-10-5姓名单位职务性别出生年月级别追究的具体原因追究依据处理情况决定单位处理时间审批人经办人秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com备注附录F（规范性附录）婚姻变化情况报告表RM1602-10-6姓名单位职务原配偶姓名婚姻登记时间婚姻结束时间现配偶姓名政治面貌婚姻登记时间单位职务秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com其他需说明情况填表人签名：填表时间：年月日说明：未发生变化可不填此表。秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com附录G（规范性附录）中层及以上干部婚丧喜庆等筹办酒席事由报告表RM1602-10-7姓名部门职务操办事项时间地点是否双方合办场次桌数总人数其他需要说明事项填表人签名：填表时间：年月日秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com附录H（规范性附录）中层及以上干部本人、配偶、子女及其配偶出国（境）情况报告表RM1602-10-8姓名部门职务本人持有出国（境）证件情况持有证件名称编号签发部门生效日期失效日期秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com本人及其配偶出国（境）和在国（境）外活动情况姓名往返时间往返地点事由审批渠道经费来源实际费用配偶、子女及其配偶出国（境）留学情况姓名称谓时间地点每年留学费用经费来源子女与外籍、港澳台居民通子女姓名单位职务秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com婚情况子女配偶姓名国籍婚姻登记时间配偶、子女及其配偶出国（境）定居情况姓名称谓时间定居地点从业情况填表人签名：填表时间：年月日“”“”说明：每年留学费用、实际费用折合人民币表示，单位元。附录I（规范性附录）拒收或上交礼金、礼品情况登记表秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.comRM1602-10-9姓名部门职务拒收或上交礼金、有价证券或支付凭证金额（元）拒收或上交礼品情况拒收或上交时间上交部门备注名称数量折合价值（元）说明：1．“送方”可填入“备注”栏中。2．如填写拒收礼金、礼品的情况，“上交部门”栏保持秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com空白即可。3．填写从2018年1月以后发生的情况。附录J（规范性附录）廉政档案借阅审批表RM1602-10-10查阅人姓名查阅时间所在部门现任职务查阅对象姓名所在部门现任职务查阅事由秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com纪检监察部意见纪委书记意见备注