办公设备及用品管理制度

秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com办公设备及用品管理制度为加强委内设备及备品管理,严格购买、使用、报废手续,提高设备利用率,节省费用开支,保证机关工作的顺利进行,制定本制度。一、办公设备及用品由办公室统一组织购买。办公设备的购买要根据《机关财务管理暂行规定》规定的经费审批权限,经请示主要领导批准后办理。办公常用备品要根据需要有计划地购置。二、办公用品由办公室统一、专库、专人保管,要按照品类、数量分别管理,认真登记、入账。三、建立办公用品的发放领用制度。严格掌握发放范围和数量,避免浪费。严密办公用品的领用手续,一般由科室、所属单位办公人员拟定办公用品领用计划,报科室所属单位负责人审核签字,经分管领导批准后,方可领取。对拖布、撮子、笤扫、桌椅、电话机、计算器等备品的发放,实行以旧换新办法,避免备品的流失。四、严格设备使用的管理,建立专账管理制度。对各科室的办公设备清点核实后,统一入账管理,落实使用管理责任制,科室主要负责人是第一责任人,设备的购买、划拨、报废等要按程序履行手续后调整账目。五、计算机、打印机的维护及零部件的更换,由办公秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com室检测后,提出意见,报分管领导审批后统一购买。六、办公用品的维护及更换,由办公室统一管理。七、车辆使用由办公室统一管理,公务用车需填写车辆使用申报单,注明出车时间、目的地、用车科室及事由等。由分管领导签字后,办公室根据实际情况统筹安排。八、要爱护和精心使用办公设备,尽可能延长设备的使用年限。发扬艰苦奋斗、勤俭发扬节约的优良作风,勤俭办事,严格控制高档用品的购买。

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