秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com股东会会议流程本流程以有限责任公司为例，股份有限公司可参照执行。一、股东会召开的条件：公司法规定一人有限不设股东会股东作出决定时，应当采用书面形式，并由股东签名后置备于公司。责任公司有限责任首次股东会议由出资最多的股东召集和主持公司临时会议代表十分之一以上表决权的股东，三分之一以上的董事，监事会或者不设监事会的公司的监事提议召开定期会议设董事会的股东会会议由董事会召集，董事长主持；董事长不能履行职务或者不履行职务的，由副董事长主持；副董事长不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上董事共同推举一名董事主持不设董事会的股东会会议由执行董事召集和主持监事会或监事董事会或者执行董事不能履行或者不履行召集股东会会议职责的，由监事会或者不设监事会的公司的监事召集和主持；监事会或者监事不召集和主持的，代表十分之一以上表决权的股东可以自行召集和主持。公司章程对股东会召开时间及次数有特别约定的，以公司章程为准。二、会议流程及注意事项股东会提前通知的时间应按照公司章程约定，下表以提前15日通知为例。（T为会议召开日，T-n为会议召开前n日，T+n为会议召开后n日。）时间工作安排注意事项公司法相关规定XX公司章程相关规定（与公司法强制规定抵触的，应以公司法T-n收集会议股东会议题应符合公司法及公司章程第三十七条股东会行使下列为准）职权：1、公司股东会由全体股东组议题规定，部分议董事会议案通过后应还成，股东会是公司的最高权力机(一)决定公司的经营方针和构。应报请股东会审议通过后生效，具体投资计划；2、股东会决议分为普通决议和特别决议。以公司章程为准。(二)选举和更换非由职工代3、以下事项由股东会以普通决表担任的董事、监事，决定有议通过：关董事、监事的报酬事项；（1）决定公司的经营方针和投资计划；(三)审议批准董事会的报（2）选举非由职工代表担任的告；董事、监事，决定有关董事、监事的报酬事项；(四)审议批准监事会或者监（3）审议批准董事会的报告；事的报告；（4）审议批准监事的报告；（5）审议批准公司的年度财务(五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案；(六)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案；秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com(七)对公司增加或者减少注预算方案、决算方案；册资本作出决议；（6）审议批准公司的利润分配(八)对发行公司债券作出决方案和弥补亏损方案；议；（7）对发行公司债券作出决(九)对公司合并、分立、解议；散、清算或者变更公司形式作（8）就特定事项股东会授权给出决议；董事会作出决议；(十)修改公司章程；（9）向其它企业投资或者为他(十一)公司章程规定的其他人提供担保。职权。4、以下事项由股东会以特别决对前款所列事项股东以书议通过：面形式一致表示同意的，可以（1）修改公司章程；不召开股东会会议，直接作出（2）公司增加或减少注册资决定，并由全体股东在决定文本；件上签名、盖章。（3）公司合并、分立、解散或者变更公司形式。由于公司的第一次股东会召开之时，股东会会议作出修改公司章股东会作出前款所列由特别公司注册/变更工商登记已经完成，应程、增加或者减少注册资本的决议通过事项，须经代表三分之确定会议注意确认办理登记时是否已经提交了决议，以及公司合并、分立、二及以上表决权的股东通过。其T-11议题、制了一份具有法律效力的股东会决议，解散或者变更公司形式的决他由普通决议通过事项，须经代作议案本次召开的股东会议题与已提交工商议，必须经代表三分之二以上表二分之一及以上表决权的股东的决议内容不应有冲突。表决权的股东通过。通过。会议通知应包含会议时间、地召开股东会会议，应当于股东会应每年至少召开一点、参加人员（自然人股东和法人股会议召开十五日前通知全体股（1）次定期会议；不设监事会权代表）、列席人员（董事、监事、东；但是，公司章程另有规定的公司的监事提议召开临时会议高管）、召集人、会议议程、注意事或者全体股东另有约定的除的，应当召开临时会议。项。（具体以公司章程约定为准）外。股东会会议由董事会召集，可建议股东代表携带本单位的公董事长主持；董事长不能履行职发出会议章，以便会议通过的决议文件签字盖务或不履行职务的，由半数以T-10通知和议章。上董事共同推举一名董事召集和案普通事项需要超过超过二分之一主持。表决权的股东通过，特殊事项需要超召开股东会会议，应当于会过三分之二表决权的股东通过，因此议召开前十五（15）日通知全体应注意出席股东会的股东代表的表决股东。股东会应当对所议事项的权比例。决定作成会议记录，出席会议的注意会议通知的发送人是否符合公股东应当在会议记录上签名。司法和公司章程。1、根据可能参加会议的人数，预定合预定会议适的会议室。室2、会议室应具备投影功能以及便捷的打印条件。T-2参会人员1、电话提醒股东、董事、监事、高管秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com的会前提会议的时间、地点；醒2、确定出席会议的股东、董事、监事、高管等人员；1、给在外地的股东、董事、高管预定提前安排机票、酒店、安排接送司机（如需外地股要）；东、董2、确定在外地的股东、董事、高管的事、高管行程，并提醒做好相关接待及后勤工行程作；将相关安排通知外地股东、董事、高管。1、制作会议PPT；2、准备股东名册（如需）；2、准备签字笔、纸、名牌。准备以下会议资料：1、会议通知；会议资料2、会议议案、附件资料；准备3、会议议程、规则；4、签到表；5、表决票；6、会议决议（草稿）；7、会议纪要（草稿）；8、公告（草稿，如需）。会议准1、通知行政部采购水果、茶点；备、会议2、领取瓶装水；室提前调3、准备投票箱。试调试会议室：调试空调、音响、投影仪、电子牌。T提醒司机接送参会人员（如需要）会场布1、打开空调、音响、投影仪、电子置、会议牌；安排2、摆放好会议资料、茶点、水果、水。3、安排与会人员座次，摆放名牌资料准备会前资料准备：PPT、通知、议程、表决票、决议、纪要的签名页。1、仔细核对身份证和股东代码卡；股东签到2、授权委托的，需核对营业执照复印件、授权委托书、法人代表证明书、股东卡等资料。统计到会会议开始前统计完成股东人数、持股股东人数数、持股比例等并提交给主持人宣布及股份数额秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com分发表决将表决票发给参会股东票纪要纪要股东发言要点收取表决票计票、监注意股东签到人数和表决票数及总股股东会会议由股东按照出资比票、统计份数是否相符例行使表决权；但是，公司章票数程另有规定的除外。完成会议决议、纪要股东会应当对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的股完成决东应当在会议记录上签名。议、纪要主持人宣股东会的议事方式和表决程读决议并序，除本法有规定的外，由公询问股东司章程规定。是否有异议股东及股仔细检查签字文件，看是否存在漏签对上述股东以书面形式一致表示东代表在同意的，可以不召开股东会会决议、纪议，直接作出决定，并由全体股要上签字东在决定文件上签名、盖章。会场清理删除重要电子文件等会后重要1、将会议决议提交工商变更登记（如T需）或提交相关部门存档；事项2、完成公告（如有）。会议资料内容包括：1、会议审批单；通知邮件；非直接送达电话确认情况表；2、会议通知；3、会议议案、附件资料；4、签到表；T—会议资料5、表决票；表决票统计表；T+2整理归档6、会议决议；7、会议纪要；8、股东资格的相关资料（身份证、营业执照复印件、股东卡复印件以及法人代表证明书）9、授权委托资料（身份证复印件、授权委托书，如有）。T++决议执行1、制作会议决议事项执行情况记录情况跟踪表；2、将会议决议送达给相关执行部门、执行人，并由其在决议事项执行情况记录表上签收。秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com1、跟踪决议执行进度；2、记录决议执行结果。……应急事项的处理：1、股东委托授权无效、股东临时缺席导致不满足召开董事会条件的，可参考公司章程约定寻找其他会议召开方式（电话接入、直接书面决议等）；2、会议过程中发现议案内容违反法律、行政法规或者公司章程的，该议案应废止；3、会议漏签股东签字的，或会议中法人股东代表仅签字未盖公章，应在会议结束后3日内尽快完成盖章签署。特别注意事项：《公司法》第22条规定：1.公司股东会或者股东大会、董事会的决议内容违反法律、行政法规的无效。2.股东会或者股东大会、董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者公司章程，或者决议内容违反公司章程的，股东可以自决议作出之日起六十日内，请求人民法院撤销。3.股东依照前款规定提起诉讼的，人民法院可以应公司的请求，要求股东提供相应担保。4.公司根据股东会或者股东大会、董事会决议已办理变更登记的，人民法院宣告该决议无效或者撤销该决议后，公司应当向公司登记机关申请撤销变更登记。《公司法》第16条规定：1.公司向其他企业投资或者为他人提供担保，依照公司章程的规定，由董事会或者股东会、股东大会决议；公司章程对投资或者担保的总额及单项投资或者担保的数额有限额规定的，不得超过规定的限额。2.公司为公司股东或者实际控制人提供担保的，必须经股东会或者股东大会决议。3.前款规定的股东或者受前款规定的实际控制人支配的股东，不得参加前款规定事项的表决。该项表决由出席会议的其他股东所持表决权的过半数通过。