秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com一、会前第一项：会议筹备1、征集议案2、确定会议议程（1）标题（2）会议时间（3）会议地点（4）主持人（5）审议内容3、准备会议文件（1）总经理工作报告（本年度工作汇报/下年度经营计划）（2）关于本年度财务决算的议案（3）关于下年度财务预算的议案（4）关于利润分配方案的议案（5）关于未分配利润弥补亏损的议案（6）其他的议案或报告二、会前第二项:会议通知1、文件（邮件、传真、信件）通知2、会前电话或短信提示三、会前第三项:会前检视1、修正会议的议案。2、一般在会议通知时，将议案发送给董事、列席监事或高管。3、根据参会人员提出的意见，进行再修正。4、参会人员的礼品。5、会议文件准备：（1）封面。（2）议案：页眉左上角有公司LOGO；页眉右上角有公司名称+届次+董事会文件；标题左侧在方框内注明是会议资料几；议案按照公文的标准格式排版；页底居中标页码，建议用几分之几页秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com的形式标明页码。（3）装订：印刷完装订或用抽杆夹装好。（四）装袋：文件袋一个，会议的议案，笔记本一个，笔一支。6、会议座签：（1）参会人员座签：根据参会人员确定，一般包括公司所有董事、监事、高管，核对人名，千万不能出错；（2）签到座签：印“签到处”三字，一般放在进门显眼位置，配有签到表、笔、签到板夹。；（3）摄影席座签；（4）记者席座签等。7、会场准备工作。会场的灯光、音响、话筒、鲜花、茶水、烟、烟缸、抽纸、条幅，会址大厅显示屏内容（第一行是“热烈欢迎”；第二行是“参加第X届X次董事会的各位代表！”）。8、落实授权委托书。9、开会。10、会中休息。提示厕所方向，提示午餐或晚餐的就餐地点，车位情况等。11、注意会上临时增加的议案。12、注意议案的表决顺序（譬如，在董事会上有辞去董事的议案，股东会上就有选举或变更董事的议案）。13、表决。（1）发放表决票。有授权委托书的人，不能只发一张；(2)表决统计。一般安排监事会的人统票、监票。14、决议形成。15、散会。四、会中：审议及决议1、主持人秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com2、审议事项及表决3、会议记录及签字4、书面意见收集及签字5、决议及签字（1）企业名称（2）开会时间（3）开会地点（4）参加人员及到会情况（5）决议事项或内容：现经董事会一致同意，决定…。即时生效。上述决议经下列董事签名作实。（6）签名顺序：董事长-副董事长-董事（按股份或股数排名，文稿上打印好董事名字，直接签，有时议案较多等情况，决议内容在短时间内写不好，可直接打印签到页，让董事签字）6、发放征集议案表格，为下次董事会准备。7、会后工作：（1）写新闻在公司的网站上发布，上市公司要发布公告。（2）若有董事、监事、高管的变动，会后，董事会要发文，告知股东和员工，公司的人事任免情况（3）资料归档五会后：开启新的循环1、补正资料秘书之家—全网资源每日更新www.mishuzj.com2、发文3、报备及披露4、归档